在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择与合思携手同行，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出无限的价值。合思在财务数字化领域积累的丰富经验和众多成功案例，使其在市场中占据了举足轻重的地位，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。接下来，就让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例，探寻管理差旅费用的数据驱动之道。
动力源：转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间更是犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上陷入了重重困境。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的山路上驾车，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规之难，如同在黑暗中摸索，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。管理差旅费用的数据驱动在这样的困境中显得尤为迫切。
合思：破局而出的智慧良方
面对动力源的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套精准有效的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其强大的技术实力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，管理差旅费用的数据驱动有了坚实的基础。
无需报销的模式更是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在舒适的云端漫步，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程高效便捷，管理差旅费用的数据驱动得到了充分体现。
合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理不再是财务人员的噩梦，管理差旅费用的数据驱动在发票管理环节得到了完美诠释。
成效：数据驱动下的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了勃勃生机，取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然装上了强大的引擎，飞速前进。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源上的投入得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，管理差旅费用的数据驱动让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更加有力的支持，管理差旅费用的数据驱动让财务管理更加科学高效。
展望：携手共进的美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。这次合作只是服务的开始，未来双方将继续紧密携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，都在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。合思的解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验管理差旅费用的数据驱动所带来的巨大魅力。
