在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思提供的云端财务应用的助力下,成功实现了财务数字化转型的重大突破,在报销效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
客户背景与转型难题
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛,涵盖多个板块,旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构。早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自行搭建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅,难以进行有效的整合和分析。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复,这给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案亮点呈现
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的云端财务应用组合方案。通过强大的系统连接能力,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也实现了同步。
这一方案的一大亮点是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担。系统连接能力强,让各系统之间的数据能够高效流通,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。云端财务应用的使用,使得动力源的财务工作更加便捷、高效。
显著成效成果展现
合思的云端财务应用为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在消费环节,员工申请单信息自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加透明、合理,也为企业节约了成本。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的云端财务应用给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
这种高度的认可,不仅体现了合思在技术和服务方面的实力,也证明了云端财务应用能够切实满足企业的实际需求,为企业的发展提供有力保障。
未来合作前景展望
动力源与合思的合作将在未来持续深化。动力源将结合自身业态和组织的变化,进一步利用合思的云端财务应用所提供的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
随着企业的不断发展,动力源需要更加高效、智能的财务解决方案来支持其业务的拓展。合思的云端财务应用凭借其强大的功能和灵活的适应性,将成为动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
众多像动力源这样的企业,在合思提供的云端财务应用的助力下,都取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的云端财务应用,开启免费试用,体验降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。