在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业实现财务数字化转型,成效显著。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思的解决方案如何为企业创造价值,强化财务内部控制。
汉威科技:物联网先锋的财务内控挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,构建了完整的物联网产业链。
然而,作为集团性企业,汉威科技在财务内部控制方面面临着诸多亟待解决的痛点。在成本增效与预算管控层面,公司支出分散于多个系统,预算统计难以收口,这使得预算管理的准确性和及时性大打折扣。
在对公付款与合同管理方面,两者相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大,不仅效率低下,还容易出现人为误差。这些问题严重影响了企业的财务内部控制水平,制约了企业的进一步发展。
合思方案:精准破局汉威财务内控难题
- 预算管控:跨系统联动的智慧之策
针对汉威科技预算统计难收口的问题,合思提供了一套跨系统预算管理解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了不同系统之间的有效衔接。
具体而言,合思的方案支持单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并将结果实时返回。这样一来,企业可以在业务发生的源头就对预算进行精准控制,有效避免了预算超支的情况发生,大大提升了财务内部控制的有效性。
- 对公付款:合同管理与付款进度的实时掌控
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对付款和回票进度的实时统计。
这一举措使得企业能够清晰地掌握每一笔对公业务的进展情况,确保付款与合同条款的严格匹配,有效防止了资金的不合理支出,进一步加强了财务内部控制。
- 发票校验与账务处理:智能化提升效率与准确性
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思方案能够自动生成财务凭证。这不仅提高了账务处理的效率,还规范了企业的财务流程,使得财务内部控制更加严谨。
应用成效:汉威财务内控质的飞跃
- 效率提升:核算与付款速度大幅加快
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技在财务核算效率方面取得了显著提升。多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个平台的整合,财务核算效率提升了60%。
在财务付款方面,效率更是提升了90%。这得益于合思方案对付款流程的优化和对合同管理的加强,使得付款更加及时、准确,有效提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控:基于合同的对公业务精细化管理
合思方案帮助汉威科技实现了对公业务基于合同付款的精细化管理。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,确保业务的顺利进行。
付款关联预算的机制有效防止了超额付款的情况发生,将预算检验前置到提交环节,进一步强化了预算管控,避免了费用管控失控的风险,提升了企业的财务内部控制水平。
- 流程规范:自动凭证生成与报销业务标准化
合思方案实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程和报销业务。这不仅减少了人为因素的干扰,提高了财务数据的准确性,还使得企业的财务内部控制更加规范化、标准化。
通过提升效率、规范流程和加强费控,汉威科技在财务内部控制方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来:持续创新赋能企业财务内控升级
合思的财务数字化解决方案为汉威科技成功解决了财务痛点,显著提升了企业的管理效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化和财务内部控制的需求将持续增加。
合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化解决方案。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型和财务内部控制的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务数字化之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。