在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效与精细化管理。
创新先锋:赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在2021年7月,赛傲生物凭借自身的实力与创新能力,成功入选上海市专精特新企业。其在生物制药领域不断探索前行,宛如一颗冉冉升起的新星,展现出强大的发展潜力。
困境迷局:赛傲生物财务旧状
此前,赛傲生物的财务相关流程存在着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。
在流程方面,混乱难统一的状况十分明显。员工差旅审批流程冗长,如同一条蜿蜒曲折的道路,让员工耗费大量时间等待审批结果,而且预算超标时有发生,仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程也不规范,缺乏统一的标准和严格的把控。
粗放管理难核算也是一大痛点。员工提报申请单管理颗粒度低,财务在进行费用溯源、审核和分类工作时困难重重,就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。
财务基础工作量大同样不容忽视。财务人员需要手工制作凭证、统计报表,信息滞后严重,如同被时代的列车甩在身后,难以为业务决策提供及时有效的依据。
破局之钥:智能合同管理解决方案
合思为赛傲生物提供的解决方案中,智能合同管理发挥了重要作用。项目管理过程严谨有序,分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在这个过程中,保证项目信息完整性是基础,将项目合同等关键信息进行关联,如同搭建起一座稳固的桥梁。自动生成项目台账,让项目信息一目了然。当项目主计划变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,通过智能合同管理匹配项目预算包进行自动管控,记录执行过程。结合项目管理系统实现项目增值分析,统计资源投入成本,为企业的成本控制和效益提升提供有力支持。
焕新征程:合思费控平台搭建之路
2021年9月,赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间,合思费控平台便成功上线,这速度如同闪电一般,让人惊叹。
搭建的合思费控平台功能丰富多样。其中发票管理模块涵盖发票采集、验真等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。费用管理模块对费用类型进行细致划分和有效控制,让每一笔费用都有迹可循。同时,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务管理提供全面的数据支持。
蝶变硕果:赛傲生物的效益提升
合作带来了显著的成果与效益。报销效率提升65%,这意味着员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。财务核算效率提升90%,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够更加专注于为企业的决策提供支持。
在实际应用中,实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,仿佛企业的财务管理变成了一部高效运转的机器。细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,让费用管理更加精细化。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一管理供应商等信息,自动制证,提高了采购的效率和规范性。备用金管理灵活可追溯,借款核销、还款情况实时查看,让资金管理更加安全可靠。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,为企业的发展提供了有力的决策依据。
赞誉之声:赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。而合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
同行邀约:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,特别是智能合同管理,将助力企业实现降本增效与精细化管理,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用我们的服务,亲身体验智能合同管理为企业带来的变革与提升。