在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业发展的，以及它在发票规范化管理方面发挥的重要作用。
动力源财务转型困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂繁琐，不同系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，效率低下。系统之间相互割裂，数据无法共享，就像一个个孤立的岛屿。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复无比，这使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。在发票规范化管理方面，由于系统的混乱，发票的开具、审核、归档等环节都存在着不规范的情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思解决方案赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够准确无误地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，使各个系统之间的数据能够相互关联、相互支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大提升了发票规范化管理的水平。系统连接能力强也是合思的一大优势，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还为企业节省了大量的人力成本。
在发票规范化管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得消费更加透明、规范。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面也实现了质的飞跃，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案在发票规范化管理以及企业财务数字化转型方面的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断创新和优化解决方案，为企业提供更敏捷、丰富的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现发票规范化管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
