在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度广泛普及。企业在财务档案管理领域，正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅成本高昂，在纸张、存储设备、人力等方面耗费巨大；而且效率低下，查找、整理档案往往需要耗费大量的时间和精力；更重要的是，还面临着巨大的合规风险，稍有不慎就可能违反相关法规。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，开启了低碳办公的新篇章。
领先方案多元覆盖
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等六大场景的低碳办公解决方案。它就像一位神通广大的桥梁建造者，能够广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业在不同的场景下，无论是日常的档案管理，还是应对特殊的业务需求，合思档案都能提供精准的支持，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能亮点突出
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能亮点，为企业打造了一套全方位的低碳办公解决方案。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。它如同一个高效的信息收集器，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的数据，还是手动录入的重要信息，都能被合思档案轻松捕获。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，进行字段映射和“四性检测 + 业务检测”。这就像一位严谨的档案整理师，按照既定的规则和标准，将采集到的信息进行精准整理和检测，确保档案的准确性和完整性。
档案管理实现了权限管理、档案目录灵活扩展和规范档号预置。企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置档案访问权限，保证档案信息的安全。同时，档案目录的灵活扩展和规范档号预置，让档案管理更加有序和高效。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，满足多场景数字化利用需求。在这个数字化时代，企业可以随时随地通过电子方式访问和利用档案，大大提高了工作效率。
多元角色显著收益
合思档案为企业不同角色带来了显著的收益，是一套出色的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库。它可以沉淀企业的数据资产，将企业运营过程中的各种数据进行有效整合和存储。同时，保障企业的合规管理，降低企业因档案管理不善而面临的合规风险。通过提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化和降本增效。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。它实现了档案数据同源和透明流转，让档案管理工作变得更加轻松和便捷。以往繁琐的档案整理和查找工作，现在可以通过合思档案快速完成。
外部审计人员使用合思档案时，实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅所需的档案，无需与财务人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
典型场景精准赋能
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了实用的低碳办公解决方案。
企业高管常常面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在数据检索和分析方面存在很大的困难。合思档案通过电子档案管理，降低了管理成本，同时提供了强大的数据分析功能，帮助企业高管更好地了解企业的运营状况。
财务人员面对档案数据量大、整理繁琐的困扰。合思档案的智能制档和多源采集功能，能够自动完成档案的整理和采集工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
业务人员在报销时经常遭遇纸质票据流程繁琐的难题。合思档案实现了电子票据的自动匹配和管理，让报销流程更加简便快捷。
成功案例彰显实力
合思档案拥有众多令人瞩目的客户成功案例，充分证明了其作为低碳办公解决方案的有效性。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业打破了业务和财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。在集团型企业中，档案管理的标准化是一个难题。合思档案通过其强大的功能和灵活的配置，帮助该企业实现了档案管理的标准化，提高了集团内部的协同效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案为该教育集团提供了一套完整的电子会计档案管理方案，让档案管理更加规范和高效。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的成效，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，开启低碳办公新时代，不妨选择合思档案这个低碳办公解决方案。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
