在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法，这不仅是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现，还影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上还存在合规风险。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景式解决方案：构建业财新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，例如提供电子凭证会计数据标准化试点工具包等。
合思财务平台：功能亮点大放异彩
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生。
支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费也能实现无纸化报销，满足了多种消费场景的需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，审核对账功能确保每一笔支出都有据可查，保障了资金的安全。
合思方案收益：降本增效合规转型
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%；某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的方案在差旅成本监控方面表现出色，能够帮助企业有效控制差旅费用，提高资金使用效率。
在合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在提升管理效率方面，通过系统预制报表模板、实时采集呈现费用数据等功能，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，在差旅成本监控上实现精准管理。
合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。
合思方案适用场景：精准覆盖企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效进行差旅成本监控。
在财务核算场景中，合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在费用管理场景中，企业员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率。“无需报销”模式提高了业财协同效率，缩短了报销周期，进一步加强了差旅成本监控。
合思成功案例：见证方案卓越成效
多个不同类型的企业使用合思解决方案后都取得了显著的效果。
某知名零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在差旅成本监控上取得了巨大成功。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅成本监控方面有了质的提升。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，差旅成本监控更加精准有效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅成本监控等方面实现了全面优化。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思解决方案为企业提供了一个可靠的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思已赢得众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现高效的差旅成本监控，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力。
