在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的大背景下，企业对财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖，愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的产品和服务，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。
电子凭证改革：财务数智化新征程
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如阵阵春雷，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革无疑为企业带来了新的发展机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了重重困境，仿佛置身于迷雾之中找不到方向。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，这就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，过程繁琐而艰辛。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同丢失了珍贵的宝藏，给企业带来难以估量的损失。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和人力，效率极其低下。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要，如果企业不能妥善解决这些问题，就可能面临法律风险和声誉损失。
合思档案：全面解决方案
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了一款具有划时代意义的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位无所不能的超级英雄，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地收集企业的各种财务档案信息，无需人工干预，大大提高了工作效率。
智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。它能够将采集到的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。
精准权限管控则为档案管理提供了坚实的安全保障。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案信息的安全和保密。
多维检索一站式预览功能让档案利用变得轻松自如。企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索等，并且可以在一个界面上一站式预览档案内容，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有诸多独特的特点和优势，就像一颗璀璨的明珠，散发着迷人的光芒。
便捷调阅不打印是其一大显著特点。企业员工无需打印纸质档案，只需通过系统即可轻松调阅所需档案，这不仅节省了纸张，降低了成本，还符合绿色环保的理念。
混序归集免组装也是合思档案的一大创新。它能够将不同顺序的档案数据进行混序归集，并自动进行组装，无需人工干预，大大提高了归档效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具有强大的功能。它能够对大文件进行自动切割，避免因文件过大而导致的采集失败。同时，还能够对数电票进行自动化解析，快速提取关键信息，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。企业可以在档案正式归档之前进行预归档，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块则提供了精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的访问权限和目录结构，提高了档案管理的灵活性和安全性。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。这些服务就像企业的智囊团，能够为企业的决策提供有力的支持。
合思竞争优势彰显实力
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，与其强大的实力和独特的竞争优势密不可分。
合思是一家专精特新企业，这是对其技术实力和创新能力的高度认可。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。这些研发中心就像合思的智慧大脑，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的服务支持。
合思的产品具有自动化归档、档案数据同源透明流转、便于监控分析等优势。自动化归档能够大大提高企业的归档效率，减少人工干预，降低错误率。档案数据同源透明流转能够确保数据的准确性和一致性，便于企业进行监控和分析。这些优势能够为企业节约大量的成本，提高企业的竞争力。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和卓越性能。
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成绩。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效和顺畅。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，也实现了巨大的转变。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场神奇的魔法，让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就像为企业打开了一扇通往成功的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思服务体系贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴网络就像两条坚实的臂膀，为客户提供从产品实施到后续维护和升级的一站式服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业发展过程中对产品提出的新需求，合思都能够及时响应，为客户提供专业的解决方案。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其专业的技术、完善的服务体系和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思企业财务管理软件带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代！
