在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临，这无疑是财务领域的一次重大变革。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，传统的管理方式已经难以适应新时代的需求。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场痛点，及时推出了合思档案管理平台，为企业的内部审计管理提供了强有力的支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证开具端已经基本实现了数字化适配，这无疑是一个巨大的进步。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却存在着诸多难题。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题不仅严重影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
以好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师等企业为例，它们在内部审计管理过程中都遇到了类似的痛点。传统的纸质档案管理方式使得审计人员在查找资料时耗费大量的时间和精力，而且由于档案的分散和不规范，很难保证审计工作的准确性和完整性。此外，纸质档案的存储和保管也需要耗费大量的空间和成本，这对于企业来说是一笔不小的开支。在当前经济环境下，企业需要更加高效、低成本的档案管理方式来提升内部审计管理的效率和质量。
解决方案概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够为不同行业的企业量身定制解决方案，满足企业多样化的需求。
通过合思档案管理平台，企业可以实现电子凭证的自动化处理，从接收、报销到入账、归档，整个流程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。同时，平台还提供了强大的数据分析和报表功能，企业可以通过对财务数据的分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力的支持。在内部审计管理方面，该平台能够为审计人员提供更加便捷、准确的审计数据，提高审计工作的效率和质量。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有诸多核心功能和优势，能够为企业的内部审计管理带来全新的体验。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以与各种业务系统进行对接，自动采集电子凭证和相关数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能能够将相关的电子凭证和数据进行自动关联和组装，形成完整的财务档案，方便审计人员进行查阅和审计。精准权限管控功能可以根据不同的用户角色和权限，对财务档案进行严格的访问控制，确保数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则使得审计人员可以通过多种方式对财务档案进行检索和预览，大大提高了审计工作的效率。
合思档案管理平台能够确保全流程的合规化、自动化、数字化，且档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在内部审计管理过程中，这些功能可以帮助审计人员更加全面、深入地了解企业的财务状况，及时发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供有力保障。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。这些案例充分证明了该平台的实用性和有效性。
以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，企业减少了90%的人工耗时，大大提高了内部审计管理的效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计数据，审计工作的质量也得到了显著提升。COMMUNE幻师在使用该平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例都表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的效益，提升企业的内部审计管理水平。
内部审计管理的未来：合思档案管理平台的使命
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业提升内部审计管理水平的重要手段。合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
在未来的内部审计管理中，合思档案管理平台将继续发挥其优势，不断创新和完善功能，为企业提供更加优质的服务。它将帮助企业更好地应对各种挑战，提升企业的核心竞争力。
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