出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道

出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去,如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的大背景下,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在传统模式。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场变化面前反应迟缓。

然而,企业也逐渐意识到,现金流就如同企业的血液,成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。出差流程再造也成为了提升管理效能的重要一环。

而合思,正是为解决这些问题而来。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业在困境中突围。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入下钻连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位精准的导航员,为企业指引着通往净利润的道路,在出差流程再造方面也有着出色的表现。

  • 多角色提效专注业务
    合思的解决方案涉及多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板,都能在其中找到提升效率的方法。对于经常出差的巡店督导等人员,合思的方案实现了出差流程再造,让他们从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于业务开展。

  • 业财数据高效采集
    在数据采集方面,合思涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是实体和网络零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销,合思都能高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。出差过程中的各项费用数据也能及时准确地采集,为出差流程再造提供了数据支持。

  • 数据赋能业务决策
    合思的数据赋能业务决策功能更是强大。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等一系列操作的智能化。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等详细数据。通过BI呈现,让数据一目了然。这不仅有助于挖掘企业净利润,也为出差流程再造提供了科学的决策依据。

四大支柱:合思解决方案核心优势

合思的解决方案之所以强大,离不开人才、体系、业务和工具这四个核心支柱,在出差流程再造中同样发挥着重要作用。

  • 人才:业财翻译官
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差流程再造中,他们能够根据出差数据,为企业制定更加合理的出差政策和流程。

  • 体系:业财流程骨架
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差流程中,这一体系能够保证出差申请、审批、报销等环节的高效运作,实现出差流程再造的规范化。

  • 业务:数据流转动力
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。出差流程与企业的业务紧密相连,合思的方案能够根据业务需求,对出差流程进行再造,提高出差效率。

  • 工具:直观决策助手
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为出差流程再造提供了便利,管理者可以实时监控出差情况,员工也能更便捷地完成出差相关操作。

实战见证:合思方案应用成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了应用,取得了显著的效果,出差流程再造也在这些企业中发挥了重要作用。

  • 鸣鸣很忙集团:采购降本与出差体验提升
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,不仅解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让出差流程更加顺畅,实现了出差流程再造,释放了更多时间精力投入业务。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在出差流程方面,也实现了再造,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:店长精力释放与报销提速
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。出差流程也得到了优化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

  • 可孚医疗:精细化运营与人效提升
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在出差流程再造方面,日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着转型的关键时期。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一条降本增效、可持续发展的道路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现出差流程再造,提升企业管理效能,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号添加合思小助手,获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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