在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式恰似一艘老旧的船只,难以在时代的海洋中乘风破浪,满足企业日益发展的需求。它面临着诸多棘手的痛点,而合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台如同璀璨的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
传统模式困局待解
在企业运营的过程中,费用支出管理就像是一团乱麻,传统管理方式存在着明显的滞后性和片面性。从后端财务视角来看,记账往往落后于业务发生的实际情况,这就好比战场上的情报传递不及时,无法及时预警潜在的风险。而且,传统管理仅以财务口径进行统计分析,对前端业务的支持就如同隔靴搔痒,难以真正发挥作用。
与此同时,社会数字化升级的步伐不断加快,电子发票和电子档案政策如同阵阵劲风,倒逼企业费用管理进行数字化升级。然而,目前企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统,就像是试图用原始的工具建造现代化的高楼,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应组织结构的快速变化。
合思方案应运而生
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点纷呈
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广泛连接开启无限可能
合思的平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商进行对接,无论是使用基础不同的主体,都能在这个平台上找到适合自己的连接方式。其强调商城的平台化属性,就像一个汇聚了众多商家的大型商场,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业打开了一扇通往金融世界的大门,提升了企业金融能力,拓展了企业服务的边界。 -
自动智能提升管理效能
在报销方面,合思平台实现了高度的自动化和智能化。系统能够自动提交报销单,就像一个不知疲倦的智能助手,时刻为企业的报销流程保驾护航;自动对账功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来;自动生成凭证更是提高了工作效率。同时,平台还可以对电子发票进行批量验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,规避了财税风险,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
中台能力赋能企业决策
合思平台的中台能力堪称一绝。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一位技艺高超的工匠,将各个孤立的系统连接成一个有机的整体。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,梳理和打通了数据孤岛,为企业管理决策提供了有力的支持,就像为企业装上了一双洞察未来的眼睛。
用户收益显著可期
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降本增效轻装上阵
合思平台为企业带来了实实在在的降本增效效果。它节约了打印、仓储、运输等成本,减少了人工工作量,提高了报销审批效率,就像为企业减去了沉重的负担,让企业能够轻装上阵。同时,削减了平台运维成本,使企业在财务管理方面更加高效。 -
合规经营稳健前行
在合规经营方面,合思平台满足了行业高度合规要求。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业税务财务风险,就像一位忠诚的合规顾问,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营绿色发展
合思平台通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。它就像一股清新的绿色之风,推动企业实现低碳运营,为企业的可持续发展注入了新的活力。 -
业财一体深度融合
合思平台打通了费用数据与业务数据的连接,实现了财务人员对业务发生全过程的参与,完成了管理数字化的升级。这就像一座桥梁,将财务与业务紧密连接在一起,实现了业财一体的深度融合。
典型场景精准适配
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医药行业合规高效
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药财务管家,为医药企业的财务管理提供了精准的解决方案。 -
软件行业精细管理
对于软件行业,合思平台考虑到了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。就像一位经验丰富的项目管理专家,为软件企业的费用管理提供了精细的服务。 -
连锁经营业财统一
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。就像一位智慧的连锁经营协调者,为连锁企业的财务和业务管理带来了新的秩序。
客户成功案例见证实力
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医药行业典范之作
中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。就像一场及时雨,解决了该公司的燃眉之急,成为了医药行业的成功典范。 -
软件行业量身定制
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。就像为该公司量身打造了一套合身的财务管理套装,让其在市场竞争中更加从容。 -
连锁经营高效管控
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金风险。就像一位高效的连锁经营指挥官,让该品牌的财务和业务管理更加有序。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,就像一位久经沙场的将军,已为众多企业解决了财务费用管理难题,带来了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验创新发票管理方式带来的全新变革!