在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控好似雾里看花,数据分散如同散沙般难以整合。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的云端财务应用——敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破这些困境指明了方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手难题。
多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,难以流通。大量自研系统如同一个个独立王国,整合难度巨大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中行走般艰难,合规性如同空中楼阁般难以把握,数据分散滞后,就像迷失在黑暗中的船只,找不到方向。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程漫长如同马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护。多系统信息流转依靠人工,如同原始的交通靠人力搬运,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景复杂如同迷宫,数据量巨大如同浩瀚的海洋。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控。设备流转管理传统低效,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述:云端财务应用的全景蓝图
合思通过一系列功能强大的云端财务应用产品和服务,为企业描绘了一幅全方位的财务数智化解决方案蓝图。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密协作的团队,共同为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态系统。
它实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般自由互通。提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑了商旅出行流程,让出行变得更加轻松便捷。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算管控指明方向。规范了合同管理流程,实现了合同信息的实时统计和付款进度的追溯,让合同管理变得透明可控。
支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务工作如同高效运转的机器,精准而稳定。
核心功能亮点:云端财务应用的卓越优势
- 无需报销:财务结算的自动化革命
在合思的云端财务应用中,无需报销功能如同一场自动化革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同被精准的缰绳所驾驭。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷。
- 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场高效的接力赛,让信息在不同系统之间快速传递。
- 发票智能管理:守护发票合规的防线
发票智能管理功能如同一位严谨的卫士,守护着发票合规的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。让发票管理变得更加精准、高效。
- 预算管控精准:实现跨系统的预算管理
合思的云端财务应用整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统的预算管理。
就像一位精准的狙击手,能够在预算管控的战场上,准确地命中目标,让企业的预算管控更加精准有效。
- 合同管理规范:合同追溯与统计的利器
合同管理台账如同一个强大的数据库,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。
这让合同管理变得更加规范、透明,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让合同的追溯和统计变得轻而易举。
用户收益:云端财务应用的价值体现
- 员工:便捷体验与幸福感提升
对于员工来说,合思的云端财务应用带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。就像在忙碌的工作中,突然拥有了一把轻松便捷的钥匙,打开了高效工作和舒适生活的大门。
- 财务:工作效率与合规性的双提升
财务人员在合思的云端财务应用中,也收获颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
- 管理:全程管控与高效决策
企业管理者通过合思的云端财务应用,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中,能够凭借精准的导航系统,引领企业这艘大船驶向成功的彼岸。
典型场景:云端财务应用的实战价值
- 商旅出行:全流程闭环管理的典范
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅订购,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。
实现了从申请到入账的全流程闭环管理,就像一条紧密相连的链条,让商旅出行的每一个环节都变得清晰可控。
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销售费用管理:费用管控的精准利器
合思的云端财务应用规范了销售费用报销流程,实现了费用标准管控和预算实时联动。提高了销售费用使用效率和透明度,让销售费用的管理如同精准的天平,公正而准确。 -
预算管控:跨系统预算管理的有效实践
通过跨系统的预算管理,合思的云端财务应用实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。确保了预算的严格执行,避免了超标情况的发生,让预算管控变得更加有效。 -
系统集成:数据互通的桥梁
广泛连接企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的互联互通。打破了数据孤岛的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统如同紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。
客户成功案例:云端财务应用的真实见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思的云端财务应用,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成果,如同闪耀的勋章,见证了合思云端财务应用的强大实力。
- 汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
汉威科技应用合思的云端财务应用,包括合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控效果显著。
这就像给企业的财务系统注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加健康、高效。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材借助合思的云端财务应用,包括合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。
这如同一场效率的革命,让企业在财务领域实现了质的飞跃。
- 泽璟制药:学术会议管理的高效解决方案
泽璟制药采用合思的云端财务应用,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
这为医药企业的学术会议管理提供了一个高效的解决方案,让学术会议的举办更加顺利、有序。
合思的云端财务应用已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的云端财务应用,开启免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。