在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。同时，传统报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。
合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，为企业提供了一系列应对之策，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全流程方案：开启电子文档归档新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案犹如一条精密的生产线，帮助企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业能够实现无需报销的高效财务管理。
在电子文档归档方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。同时，它具备智能组单、四性检测等功能，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并且权限监控严格，确保电子文档归档的安全性和规范性。
核心功能：为电子文档归档保驾护航
合思产品拥有众多强大的核心功能，每一项功能都为企业带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子文档归档提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，防止超支情况的发生，有助于企业合理控制成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在电子文档归档方面的多样化需求。
实际案例：见证电子文档归档卓越成效
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果，充分证明了合思在电子文档归档方面的实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，电子文档归档工作更加高效有序。
一家业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子文档归档也更加便捷准确。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子文档归档工作得到了极大的改善。
世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子文档归档实现了质的飞跃。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极行动起来，把握这一难得的机遇。合思作为业内的佼佼者，为企业提供了全方位的支持。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思产品，开启电子文档归档的全新篇章！
