在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的资金使用监控带来了质的飞跃。下面，让我们一同深入了解合思为动力源打造的这场财务变革。
动力源：行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的辉煌成就，不仅彰显了其在行业中的领先地位，也为其在财务数字化转型方面的探索奠定了坚实基础。
转型之困：资金使用监控难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对资金使用监控提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的资金使用情况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了资金使用监控的难度。
合思方案：精准破局资金使用监控困境
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在资金使用监控方面发挥了重要作用。
1. 系统集成：数据互通促协同
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地监控资金的流向和使用情况，为资金使用监控提供了有力的数据支持。
2. 无需报销：流程优化提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了对资金使用的监控，确保每一笔资金都能得到合理使用。
3. 系统连接能力强：打破壁垒畅流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在资金使用监控方面能够更加及时、准确地获取信息，做出科学的决策。
合作之旅：稳步推进资金使用监控升级
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方从系统集成入手，逐步将相关系统的数据与合思费控进行同步，不断优化系统集成效果。在日常业务中，积极推行无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型稳步推进，资金使用监控水平得到了显著提升。
显著成效：资金使用监控成果斐然
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在资金使用监控方面表现尤为突出。
1. 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更加及时地掌握资金的使用情况，加强了资金使用监控的时效性。
2. 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到资金使用监控和分析等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
3. 员工体验提升：便捷消费与报销
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，员工在消费过程中的规范行为也有助于企业更好地进行资金使用监控。
4. 财务管控加强：合规与高效并重
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务部门从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够更加专注于资金使用监控和风险防范。通过对每一笔费用的精准管控，确保企业资金的安全和合理使用。
5. 管理决策优化：全程管控实时掌握
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。在资金使用监控方面，管理者可以根据实时数据及时调整资金使用策略，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共进再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金使用监控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，双方的合作前景十分广阔。
开启数字化之旅：免费试用合思方案
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在资金使用监控方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在资金使用监控方面的卓越成效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
