在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据滞后等问题层出不穷,严重制约着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,即原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光,提供了坚实的合规安全保障。
行业痛点洞察:传统财务模式的困境
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。众多企业自研系统犹如一盘散沙,系统间操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题突出。预算管控难以落地,费用类型复杂使得财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。员工报销流程漫长而繁琐,报销周期如同一场漫长的马拉松。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。汉威科技也面临着支出散落于多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。这些企业的困境,正是传统财务模式无法适应现代企业发展需求的真实写照,而合规安全保障也在这样的困境中受到严峻挑战。
解决方案登场:合思的全面赋能
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建起坚实的合规安全保障体系。
产品功能揭秘:丰富多元的能力展现
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票的管理提供了一站式解决方案。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面发挥着重要作用。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。
同时,合思费控系统具有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、银企直连等进行无缝对接,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通与共享,进一步强化了合规安全保障。
核心亮点聚焦:四大优势凸显价值
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无需报销:畅享消费合规便捷
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还为合规安全保障提供了有力支持。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,保障了数据的实时性和准确性,为合规安全保障奠定了基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了资金的浪费和滥用,为企业的合规安全保障提供了重要保障。 -
发票智能:高效处理保障合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差,还能有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规安全保障提供了有力支撑。
价值体现解读:多维度提升企业效益
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力,也为合规安全保障提供了时间上的保障。 -
成本节约:人员成本显著降低
合思减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计人员成本节约了50%,这无疑为企业节省了大量的资金。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升企业的竞争力,同时也增强了企业的合规安全保障能力。 -
合规经营:加强费用管控力度
合思加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了财务合规。在合规经营的环境下,企业能够更好地应对各种风险和挑战,为企业的可持续发展提供了坚实的保障,这也是合规安全保障的重要体现。 -
数据掌控:实时掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据的实时掌握使得企业能够及时调整战略,适应市场变化,为企业的合规安全保障提供了决策依据。
典型场景剖析:满足多样化业务需求
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商旅出行:无需报销轻松出行
在无需报销、商旅出行的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,系统自动处理报销流程。这使得员工能够更加专注于工作,提高了出行效率,同时也为企业的合规安全保障提供了便利。 -
销售费用:有效管控精准分析
合思对销售业务中的费用进行有效管控和统计分析。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高销售业绩,为企业的合规安全保障提供了业务层面的支持。 -
预算管控:实时监控预警风险
合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算的合理执行,为企业的合规安全保障提供了预算层面的保障。 -
系统集成:数据互通协同作业
合思与企业现有的多个系统进行对接,实现了数据互通和业务协同。这打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,为企业的合规安全保障提供了技术层面的支持。 -
报表分析:决策依据实时呈现
合思自动生成各类财务报表,为管理者提供决策依据。通过对报表的分析,管理者可以了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并做出决策,为企业的合规安全保障提供了数据层面的支持。
市场定位解读:专精特新的差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能根据企业的个性化需求提供定制化解决方案,为企业的合规安全保障提供了全方位的支持。
未来展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在合规安全保障方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、节约成本、保障合规,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业合规安全保障的新时代!