在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现高效运营与合规发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能与服务，成为众多企业解决档案管理难题、实现降本增效与数字化转型的得力法规遵循工具。
财务数智化服务先锋
合思档案是一款专门为企事业单位量身定制的财务数智化服务产品。它依托合思广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款强大的法规遵循工具，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅无需打印，让企业摆脱了纸张的束缚，节省了大量资源；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。在企业面临内外交困的档案管理问题时，合思档案能发挥巨大作用。它可以节约纸张和整理成本，让企业在资源利用上更加高效；提升检索效率，使企业能够快速准确地获取所需档案信息；确保管理合规性，严格遵循相关法规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能铸就优势
合思档案具备多个强大的核心功能，堪称法规遵循的典范。
在发票模块，它拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可在秒级完成查询。这一功能让企业在处理大量发票数据时游刃有余，确保了发票管理的准确性和高效性。
单据模块提供了档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够根据不同的业务场景和管理需求，灵活调整档案管理方式。
凭证模块与费控系统紧密关联，实现了智能采集和预归档服务。这不仅提高了凭证管理的效率，还减少了人工操作带来的误差和风险。
账簿与税务系统关联，保障了财务合规。通过与税务系统的对接，企业能够及时准确地完成税务申报等工作，避免了因税务问题带来的合规风险。
报表关联QA系统，提供共享调阅解决方案，满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，实现了档案信息的共享和高效利用。
电子档案与资金系统关联，实现了100%自动归档。这一功能大大提高了电子档案的归档效率，确保了电子档案的及时、准确归档。
纸质档案关联影像系统，实现了实物管理。通过影像系统，企业可以对纸质档案进行数字化管理，方便了档案的存储、查询和调阅。
自定义档案关联业务系统，可灵活扩展档案管理范围。企业可以根据自身业务发展和管理需求，不断拓展档案管理的范畴，确保档案管理与企业业务的同步发展。
实物备查解决方案关联更多系统，实现了线上线下的高度关联。这使得企业在档案管理过程中，能够将线上的电子档案与线下的实物档案进行有效结合，提高了档案管理的完整性和准确性。
数电票解决方案提供了收票、开票全流程服务，支持多渠道获取、验签、解析等操作。随着数电票的推广应用，合思档案的这一功能为企业提供了便捷、高效的数电票管理方案。同时，它还具备证据链完整性解决方案，保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了有力支持。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为法规遵循工具的优势十分显著。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致企业在档案管理上耗费了大量的人力和时间。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
而合思档案则具有明显的优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的档案数据来源广泛、准确。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心法规遵循问题。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，适应企业不断变化的业务发展和法规要求。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的升级，充分证明了它作为法规遵循工具的强大实力。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过使用合思档案，该企业成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效有序，业务与财务之间的衔接更加紧密，成本得到了有效控制。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地、低碳环保。企业的档案管理流程得到了优化，各项标准和制度得以统一执行，同时也减少了对纸张等资源的消耗，践行了绿色发展理念。
某多系统数据互联的企业，在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的应用让该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的档案数据得到了有效整合和利用，为企业的决策提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的档案管理更加科学、高效，为集团的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的得力法规遵循工具。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
