在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向降本增效、合规经营和绿色发展的彼岸。合思，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，已助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。
接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思如何凭借自身实力，帮助企业化解财务难题，实现数字化与绿色化的协同转型，同时确保会计记录保存的高效与安全。
客户背景：零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌犹如零食行业的一颗常青树，畅销市场30余年，深受消费者喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面的痛点却如同隐疾，逐渐成为制约企业进一步发展的绊脚石。
多系统各自为政，独立运行，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅互通。这使得会计凭证的查阅变得异常艰难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本居高不下，无论是人力投入还是存储成本，都给企业带来了沉重的负担。
差旅费的申请和审批流程也存在诸多不便。员工无法在手机端进行操作，只能局限于三方差旅平台采购。而且，差旅费用的控制仅仅停留在总额层面，缺乏精细化管理。财务人员更是被大量繁琐的工作所困扰，需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账，工作效率低下。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得企业急需一套行之有效的解决方案，来改善会计记录保存的现状，打破财务困局。
解决方案：合思开启财务新征程
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的会计记录保存带来了全新的变革。
- 便捷消费：开启无繁琐报销新时代
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的“零负担”。同时，合思还实现了同屏比价功能，让员工能够在众多消费选项中选择最经济实惠的方案，为企业节省开支。
统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的功能，更是让消费环节与会计记录保存紧密结合，实现了数据的实时同步和准确记录。员工的每一笔消费都能及时、准确地反映在财务系统中，大大提高了会计记录保存的效率和准确性。
- 智能核算：财务记账的智慧升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需轻点鼠标，就能完成复杂的财务核算和记账工作。
对于线下业务，合思也提供了灵活的解决方案，支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际业务需求，确保了会计记录保存的全面性和准确性。
- 高效档案管理：会计记录保存的安全港湾
在档案管理环节，合思采用了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理的方式，为企业的会计记录保存提供了全方位的保障。
智能制档功能能够自动识别和分类会计档案，提高档案的整理和存储效率。实物档案混序归档的方式，打破了传统档案管理的束缚，让档案的存储更加灵活、高效。档案借阅全线上化管理则实现了档案借阅的信息化和规范化，员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案，大大提高了档案的利用效率。
通过这些创新的解决方案，合思帮助企业实现了会计记录保存的数字化、自动化和智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成果展示：零食品牌的华丽转身
应用合思的解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效，会计记录保存也得到了极大的改善。
- 降本增效：真金白银的实惠
在费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的节省。通过合思的同屏比价和费用精细化管理功能，企业能够合理控制员工的差旅开支，避免不必要的浪费。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作。合思的自动记账和对账功能，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率，确保了会计记录保存的准确性。
- 业财融合：数据驱动的管理变革
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计记录保存更加规范、安全。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。企业能够通过数据分析和挖掘，深入了解业务运营情况，为决策提供科学依据，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
- 线上线下一体化：档案管理的高效协同
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。无论是线上档案的查询和借阅，还是线下实物档案的存储和管理，都实现了高效协同。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。会计人员能够快速定位和查看相关单据，提高了会计记录保存的查询效率。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大势下，越来越多的企业将受益于合思的创新方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，渴望改善会计记录保存的现状，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
