在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的时代潮流。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其卓越的产品与服务,已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在资金使用监控方面表现尤为出色。
市场形势:数智转型催生财务新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。在当前经济环境下,数字化转型不仅是提升企业运营效率的关键手段,更是增强财务管理精准度和透明度的重要途径。通过财务数智化,企业能够实时掌握资金使用监控情况,为决策提供有力支持,从而在市场竞争中占据优势。
痛点分析:传统财务模式阻碍资金监控
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,使得资金使用监控无法全面、准确地开展。传统手工报销模式存在诸多弊端,预算管控难以落地,费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大。多门店管理费控难题突出,费用支出不透明,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让资金使用监控变得困难重重。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案能够帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,进而提升财务效率和管控能力,为资金使用监控提供坚实的基础。
核心模块:多元功能助力资金精准监控
- 合思费控:精细管理费用优化资金流向
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制和审批流程优化等。通过对费用的严格把控,企业能够更好地监控资金使用情况,提高费用报销的效率和合规性,确保每一笔资金都流向合理的用途。 - 合思商城:聚合消费场景降低资金成本
合思商城聚合了多种消费场景,为员工提供便捷的因公消费渠道。在消费过程中实现即合规,同时支持同屏比价,帮助企业降低采购成本,从而实现对资金使用的有效监控和优化。 - 合思BI:多维数据报表洞察资金动态
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,企业可以实时了解经营数据,包括资金的流入和流出情况。通过对这些数据的深入分析,企业能够及时发现资金使用过程中的问题,为决策提供有力支持,实现对资金使用的精准监控。 - 开放平台:打破数据壁垒畅通资金流转
开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,实现了系统间的数据互通和业务协同。这使得企业能够整合各方数据,全面监控资金在不同系统间的流动情况,确保资金使用的透明度和安全性。 - 银企直联:打通业务付款实时监控资金
银企直联实现了业务与付款的打通,企业可以实时掌握资金动态,提高付款效率和数据准确性。通过与银行系统的直接连接,企业能够及时监控资金的支付情况,确保资金使用符合预算和规定。 - 合思档案:高效管理档案保障资金安全
合思档案实现了电子会计档案的管理,提高了档案管理的效率和安全性。通过对财务档案的规范管理,企业能够更好地追溯资金使用情况,为资金使用监控提供可靠的依据。
竞争优势:合思实力保障资金监控效能
- 专精特新企业雄厚实力支撑
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发和资金实力,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业的资金使用监控提供稳定可靠的技术支持。 - 以客户为中心服务覆盖全国
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,确保资金使用监控工作的顺利开展。 - 广泛连接生态实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得企业能够整合各方数据,全面监控资金在不同系统间的流动情况,提高资金使用监控的准确性和全面性。 - 无需报销方案颠覆传统模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。通过简化报销流程,企业能够减少资金使用监控的繁琐环节,提高工作效率,确保资金使用的合规性。 - 敏捷财务平台定制个性方案
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应客户需求,为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业的资金使用监控需求,合思能够量身定制方案,确保企业的资金使用监控工作更加精准、高效。
成功案例:合思成效见证资金监控实力
- 北京动力源科技股份有限公司:通过多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,在资金使用监控方面,能够实时掌握资金流向,提高了资金使用效率。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在资金使用监控上,实现了对资金支付的精准控制,确保资金安全。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更好地监控项目资金使用情况,避免资金浪费。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在资金使用监控方面,加强了对补贴资金的管理,确保资金合理发放。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这使得企业能够及时掌握资金使用情况,做出合理的资金安排。
- 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在资金使用监控上,提高了发票审核的效率,确保资金支付的合规性。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业能够更好地监控集团内部资金使用情况,实现资金的集中管理。
- 亿嘉和科技股份有限公司:消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。在资金使用监控方面,实现了对资金使用全流程的监控,确保资金安全。
- 可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业能够及时监控资金使用情况,优化资金配置。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在资金使用监控方面,加强了对差旅资金的管理,确保资金使用符合预算。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业能够更好地监控会议资金使用情况,提高资金使用效率。
- 北京斯利安药业有限公司:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在资金使用监控上,实现了业财数据的统一,提高了资金使用监控的准确性。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业能够实时监控销售资金的回收情况,确保资金及时到账。
- 北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在资金使用监控方面,加强了对报销资金的审核,确保资金使用合规。
- 北京长亭科技有限公司:财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%。企业能够全面监控资金在不同系统间的流动情况,提高资金使用监控的全面性。
- 奥比中光科技集团股份有限公司:完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。在资金使用监控上,实现了对资金审批流程的优化,确保资金使用的合理性。
- 帆书(原樊登读书):活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。企业能够及时掌握资金使用情况,提高资金使用效率。
- 紫光云技术有限公司:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在资金使用监控方面,实现了对商旅、用车等资金的全面监控,确保资金使用合规。
- 武汉噢易云计算股份有限公司:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业能够更好地监控合同资金使用情况,确保资金安全。
- 上海百胜软件股份有限公司:结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在资金使用监控方面,加强了对发票抵扣资金的管理,确保资金使用合理。
- 武汉猫人云商科技有限公司:财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业能够及时监控资金使用情况,优化资金配置。
- 河南尚品食品有限公司:差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。在资金使用监控方面,加强了对差旅资金的管理,确保资金使用符合预算。
服务体系:全生命周期服务护航资金监控
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维服务的全生命周期服务。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,合思还提供定期的培训和技术支持,帮助客户更好地使用系统,提升资金使用监控的能力。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想提升企业的资金使用监控能力,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。