在疫情退潮后的2023年,企业商旅消费及费控市场迎来了新的变化。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一盏明灯,不仅揭示了行业的现状与未来走向,更为企业应对当前挑战提供了行之有效的方案。下面,就让我们深入探寻其中的奥秘。
市场形势:差旅增长背后的不均衡图景
2023年1 – 7月,企业差旅业务如同春日里绽放的花朵,呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,虽然增长态势喜人,但交易总量尚未达到2019年的峰值。
各个行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比上涨,而生活服务行业在交易中的相对比重却有所下降。这种不均衡的增长态势,为企业的差旅管理带来了新的挑战和机遇。
痛点分析:企业差旅管控的困境突围
在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入纠结,降本增效的压力如同一座大山压在身上。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,成本控制的风险日益突出。
费用管控方面更是问题重重。发票单据处理需要耗费大量时间,缺乏自动控制系统,数据整合困难,这些都导致了费用管控效率低下、管控难度加大。同时,企业在发票合规层面的风险也在加剧,一不小心就可能陷入合规泥潭。
解决方案整体策略概述:数字化转型引领企业前行
面对诸多挑战,企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。让员工更多地参与到费用管控中来,实现降本增效和可持续发展。就像一艘在大海中航行的船只,数字化转型就是那强劲的引擎,推动企业破浪前行。
核心模块:精准管控的强大武器
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预算管控:自动把控每一笔开支
预算管控是差旅费控系统的重要组成部分,它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过这些自动控制功能,企业能够精准地把控每一笔开支,避免预算超支。 -
消费标准控制:智能规范差旅消费
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,对员工的差旅消费进行智能规范,确保每一笔消费都在合理范围内。 -
数智化手段:提升效率的秘密法宝
数智化手段让差旅费控更加高效便捷。单据免打印,减少了纸张的浪费和人力的消耗;线上支付,让支付过程更加安全快捷;系统自动生成记账凭证,减轻了财务人员的工作负担;利用合思BI进行数据分析,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:全方位服务铸就卓越价值
合思拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让企业在费控和差旅管理方面更具竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的双赢
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分展示了差旅费控系统的强大威力。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅带来满意度提升
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明,合理的差旅费控系统能够提升企业的管理水平和员工的工作体验。 -
企业数字化差旅:节省成本与规范消费并重
合思商城的“合力省”政策让企业在差旅方面实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这不仅节省了企业的开支,还规范了员工的消费行为。 -
流程自动化:提升员工满意度的关键
实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化让差旅管理更加高效,员工能够更加轻松地完成报销流程。
服务体系:专业保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,让企业在使用差旅费控系统的过程中无后顾之忧。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思的差旅费控系统凭借其先进的解决方案和成功的实践案例,能够帮助企业有效应对挑战,实现有限资源的更有效利用。未来,智能型技术驱动的数字化服务也将让企业变得更加敏捷、强健。