在当今企业数字化转型的浪潮中，数电票如汹涌的潮水般快速扩张，为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘先进的巨轮，为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了有效的解决方案。
行业风云：传统档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。在收票环节，电子发票接收的政策日益完善；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。然而，在这个纸电混合的时代，企业面临着重重困境。
企业高管仿佛陷入了一座管理的迷宫，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却把大量的时间耗费在整理档案数据上，效率低下。业务人员的报销流程繁琐复杂，仿佛在走一条漫长而曲折的道路。而且，纸质档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思破局：全方位解决方案登场
合思档案凭借其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力的助手，能够提高工作效率，实现数据同源，轻松管理档案。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化，一键查询借阅等功能，让审计工作变得轻松高效。
功能大观：全生命周期管理的智慧舞台
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这是一个集多种功能于一体的智慧舞台。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各种数据。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，如同一个细心的质检员，确保每一份档案都符合要求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，如同一个有序的仓库管理员，让档案管理井井有条。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和使用提供了全方位的保障。统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，就像一个精准的分析师，为企业提供有价值的数据支持。
核心亮点：合思档案的四大闪耀光芒
合思档案拥有四大核心亮点，如同夜空中的四颗璀璨明星，照亮了企业财务档案管理的道路。
其广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据，就像一个强大的网络连接器，让企业的各个系统紧密相连。100%自动归档，强大的规则匹配减少人工介入，如同一个不知疲倦的智能机器人，高效准确地完成归档工作。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。灵活承接、持续迭代，能接收管理数电票并及时应对变化，如同一个敏捷的变色龙，适应各种环境的变化。
价值凸显：合思档案的多重效益体现
合思档案带来了显著的价值体现，为企业创造了多重效益。
它实现了显著的降本增效，让企业告别传统手工归档，无需打印档案，就像一场绿色的革命，为企业节省了大量的成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，如同一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。让数据“活起来”，实现数据价值，就像为企业注入了一股智慧的源泉。通过资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加高效有序。
典型场景：合思档案的四大应用场景
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的功能和优势。
多源采集场景，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多种格式的会计资料，就像一个万能的采集器，无论何种数据都能轻松收入囊中。智能制档场景，通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同一个智能的档案设计师，让档案制作更加科学规范。档案管理场景，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，就像一个严格的管理员，确保档案的安全和有序管理。档案应用场景，多维检索满足多场景查询，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，如同一个便捷的查询窗口，让档案的使用更加高效便捷。
成功典范：众多企业的满意之选
众多企业使用合思档案取得了令人瞩目的效果。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘原本在波涛中颠簸的船只，找到了稳定的航线。世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了档案管理标准化落地，如同为企业的管理大厦打下了坚实的基础。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，仿佛为企业的发展插上了翅膀。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思创立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得多项荣誉和认证。合思档案是管理与服务的完美融合，具有广泛连接业财系统的能力，能够实现各类档案的自动匹配和应收尽收。它具备多种特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅等，如同一个拥有多种技能的全能选手，在市场中脱颖而出。
价值重述：合思档案助力企业数字化转型
合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化的道路上越走越远，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，企业对于财务操作自动化的需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，实现了财务操作自动化，为企业提供了高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。它就像一位智慧的导师，引领企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
