在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的运营环境正经历着翻天覆地的变革。财务收支管理作为企业运营的核心环节,却面临着重重困境。多系统林立如同无形的屏障,构建起一座座数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航船,难以把握方向,繁琐的报销流程更是如同一副沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更让成本控制成为了企业管理者心中的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,如同划破黑夜的曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作的糟糕体验,如同在崎岖山路上驾车,每一步都充满了颠簸。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在没有导航的沙漠中迷失方向。系统之间的割裂,数据的分散与滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。
业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,如同一张错综复杂的大网,让员工在报销的海洋中苦苦挣扎。漫长的报销周期和低下的效率,不仅消磨了员工的耐心,也让企业的人力资源成本不断攀升。会计人员更是在繁重的工作量中疲惫不堪,如同负重前行的骆驼。
支出散落于多个系统,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,票款进度的难以把控,如同脱缰的野马,让企业的成本控制和财务管理效率大打折扣。员工报销的不规范,费用合规依靠人工的无奈,对公业务预算管控的难以落地,付款进度的难以追溯,多系统切换协作的低效易出错,如同一个个绊脚石,给企业的日常运营带来了无尽的困扰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其创新的思维和卓越的技术,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
系统集成如同神奇的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通。无需报销的模式如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了精准的导航,实现了跨系统的预算管理。规范合同管理流程,如同给对公付款与合同之间系上了紧密的纽带,实现了有效的关联。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同给财务工作插上了高效的翅膀,大大提高了工作效率。
核心功能亮点:合思的五大制胜法宝
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无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思的一大核心亮点,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力如同一条高速公路,让数据能够在各个系统之间快速顺畅地流通。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控企业支出
预算管控是合思的重要功能之一,如同一位精准的舵手,把控着企业的支出方向。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
自动生成凭证如同一位智能的财务助手,让财务人员告别了繁琐的手工操作。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:报销不再是难题
对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时雨,让报销不再是难题。报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:从繁琐中解放出来
财务人员在合思的解决方案中找到了自己的“解放区”。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:实时掌控企业运营
企业管理者在合思的解决方案中获得了一双洞察企业运营的“慧眼”。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:多行业的成功实践
合思的解决方案在多个行业都得到了广泛的应用和验证。无论是医药企业的学术会议费用管控,还是制造企业的项目费用管理,亦或是快消企业的差旅报销,合思都能提供针对性的解决方案。在这些典型场景中,合思的解决方案如同一位得力的助手,帮助企业解决了财务收支管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多客户的成功案例如同璀璨的明星,照亮了合思的发展之路。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 +发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成,发票电子化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验支出审核标准提升带来的改变!