在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了差旅费控系统解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在企业运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
如今，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
为了降低差旅成本，一些企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工体验，不利于企业的可持续发展。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业又面临着新的挑战。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思的差旅费控系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统实现了差旅管理从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。通过科学的管理方式，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心功能与优势：数智化差旅管控新体验
数据整合与资源丰富
差旅费控系统与国内外知名 OTA 展开合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业员工在国内差旅时有更多的选择。
同时，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。无论是国内还是国外的差旅需求，都能得到满足。
灵活差标管控
合思的差旅费控系统能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加贴合实际情况。
比如，对于一些经济发展水平不同的区县，系统可以设置不同的差旅标准，避免了统一标准带来的不合理性。在旅游旺季和淡季，也能根据实际情况调整差标，为企业节省成本。
智能与自动化
系统推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。
同时，系统具备 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出警报，让企业能够及时采取措施。
从 2024 年起，系统还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能将进一步提升系统的智能化水平，让差旅管理更加便捷高效。
支付与报销优化
合思易商卡是差旅费控系统的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后系统会自动获取凭证入账归档。
报销补贴、对账结算、凭证生成等环节也实现了自动化。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务人员的工作效率。
多语言与客服支持
差旅费控系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工进行差旅预订。同时，系统配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
应用场景与案例：真实见证系统实力
下沉市场应用
某连锁零售企业在使用合思的差旅费控系统后，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。
这一数据表明，系统的灵活差标管控功能在下沉市场发挥了重要作用。企业能够根据不同区县的实际情况，合理控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
出海业务支持
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思的差旅费控系统帮助企业解决了这些问题。
系统能够为企业提供高性价比的出行选择。比如，它可以为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，系统签约了众多国际酒店，支持多种维度管控和自有协议线上托管服务。在用车方面，系统提供聚合用车服务，规避了海外用车风险。
线下消费管控
某企业应用合思的差旅费控系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。
合思易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。员工可以更加专注于业务，提高了工作效率。
结语：选择合思，开启差旅管控新征程
面对当前企业差旅管控的种种挑战，合思的差旅费控系统优势显著。它能够帮助企业在节省成本的同时拓展业务、提升员工体验。
企业应抓住机遇，选择合思的差旅费控系统。借助其先进的解决方案和前瞻的 AI 技术应用，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
