在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和专业的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司提供财务数字化解决方案的精彩案例，深入剖析这一合作如何为企业带来显著的效益提升和管理变革。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守创新驱动的发展战略。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业的技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景、现状与痛点：复杂体系下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工面临的一大困扰，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。费用类别管理在这样的环境下也变得异常困难，难以实现有效的管控和精准的统计分析。
解决方案：系统集成与无需报销的创新模式
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。在费用类别管理上，系统能够更加准确地对各类费用进行分类和统计，提高了财务管理的精细化程度。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销效率。同时，系统强大的连接能力和Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用类别管理更加高效便捷。
实施过程与步骤：稳步推进的合作之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和现有系统状况。随后，技术团队开始将相关系统进行对接和数据同步，确保系统之间的顺畅运行。在这个过程中，合思的专业技术人员积极与动力源的财务和业务人员沟通协作，及时解决遇到的问题。
随着系统的稳定运行，合思逐步落地无需报销等解决方案。通过培训和指导，让动力源的员工熟悉并掌握新系统的操作方法。整个实施过程有条不紊地进行，为后续取得显著的成果奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：全方位的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著提升。
在效率提升方面，报销周期大幅缩短。原本员工报销周期需要4周，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。费用类别管理更加清晰，员工能够清楚地了解各类费用的支出情况。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用类别管理的优化，使得企业能够更好地掌握各项费用的支出结构，为成本控制和战略决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
结语：开启财务数智化转型新征程
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和专业的服务团队，能够为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让我们携手合思，开启财务数智化转型的新征程！
