在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务难题，如何实现精细化运营与利润增长成为关键挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其提供了卓越的解决方案，成功解决了财务痛点，实现了企业的高效发展。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于为消费者提供丰富多样、物美价廉的零食产品。凭借优质的商品和良好的服务，鸣鸣很忙赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务背景：强加盟模式下的财务挑战
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。为了确保门店的运营质量，还构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
现状与痛点：报销难题亟待解决
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。企业月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且申请与报销缺乏紧密关联，常常出现重复报销等情况，严重影响了财务工作的准确性和效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生。财务人员需要登录发票校验平台逐个验证发票，即便如此，仍无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的时间和精力。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在费用支出上存在一定的漏洞。
解决方案：合思无需报销，开启财务新征程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案涵盖了多个关键方面，为企业的综合费用控制提供了有力支持。
差旅无需报销是合思方案的一大亮点。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，员工因公消费无需垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理解决了发票审核和回收的难题。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题。
拥抱自动化精细核算则针对私车公用问题进行了优化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
实施过程与步骤：逐步推进，成效显著
在实施合思解决方案时，鸣鸣很忙采取了逐步推进的策略。首先为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员引入合思无需报销解决方案，将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务工作。
接着，建立了发票统一回收管理机制，规范了发票处理流程。通过明确责任和操作流程，提高了发票管理的效率和准确性。
最后，完善私车公用自动化核算体系，实现车补金额自动计算。这一举措不仅提高了核算的准确性，还减少了人为干预，降低了管理成本。
取得的成果与效益：数据见证实力
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的库存周转使得企业能够及时满足市场需求，减少库存积压，提高了资金使用效率。
在采购成本控制方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
综合费用控制的重要性与合思方案优势
综合费用控制对于连锁零售企业至关重要。在当前经济环境下，企业需要通过有效的费用控制来提高利润水平，增强市场竞争力。合思的无需报销解决方案通过优化报销流程、加强发票管理和实现自动化核算，全面提升了企业的综合费用控制能力。
差旅无需报销减少了员工垫资和报销的繁琐流程，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，自动校验和计算功能避免了费用超支和重复报销，降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理解决了发票管理中的难题，提高了发票审核的效率和准确性。自动验真查重功能有效防止了发票欺诈和重复报销，保障了企业的财务安全。
私车公用自动化核算体系通过精准的定位和自动计算，确保了私车公用费用的合理支出。AI风控助手能够及时发现异常操作，避免了费用的浪费和滥用。
免费试用，开启财务精细化运营之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思致力于为连锁零售企业提供专业的财务数智化服务，通过财务数智化挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务精细化运营的新征程。
