在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案，旨在助力企业攻克电子凭证管理的重重难关，实现降本增效的目标，为企业的会计记录保存提供更为高效、安全、便捷的解决方案。
电子凭证改革浪潮来袭
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。它不仅有利于优化企业的管理流程，还能有效降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业的会计记录保存也面临着新的挑战和机遇。
企业会计记录保存痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在会计记录保存方面遭遇了诸多棘手的问题。
归档难题：企业在进行会计记录保存时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险也较高，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
查找困境：受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的会计记录，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
成本负担：传统的会计记录保存方式对空间和人力的要求较大，不仅需要大量的存储空间来存放实物档案，还需要投入大量的人力进行档案的整理和管理。
合规风险：由于无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业在会计记录保存方面存在着合规风险，这可能会给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
数据混乱：业务和财务系统数据不互通，导致企业的会计记录保存数据缺乏一致性和准确性，这给企业的财务管理和决策带来了很大的困扰。
存储压力：实物档案占用空间大、成本高且易损坏，这不仅增加了企业的存储成本，还影响了档案的长期保存和利用。
效率低下：重复录入操作耗时易出错，装订要求高，这些问题导致企业在会计记录保存方面的工作效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
利用困难：由于无法充分发挥档案的价值，企业在会计记录保存方面存在着查找和借阅不便的问题，这使得企业无法及时获取所需的信息，影响了企业的决策效率和竞争力。
合思档案整体策略揭秘
合思档案犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制档、管理和利用等各个环节，为企业的会计记录保存提供了全方位的支持。
核心模块助力会计记录保存
- 档案采集：智能互联精准抓取
开放式接口互联，使得合思档案能够与企业的各种业务系统实现无缝对接，自主采集所需的会计记录。大文件自动切割功能，有效解决了大文件传输和存储的难题。数电票自动化解析，让会计记录的采集更加高效、准确，为企业的会计记录保存提供了坚实的基础。 - 档案制档：智能关联自动成档
智能关联功能，能够自动将相关的会计记录进行关联，自动组装成完整的档案。四性检测、业务检测等功能，确保了档案的真实性、完整性、准确性和可用性。支持自定义版式文件，满足了企业个性化的会计记录保存需求。 - 档案管理：精细管控安全无忧
精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作会计记录，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的管理水平和规范性，为企业的会计记录保存提供了可靠的保障。 - 档案利用：多维检索便捷高效
多维检索功能，让企业能够快速、精准地查找所需的会计记录。一站式预览，方便企业对档案进行查看和分析。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的会计记录利用更加便捷高效，充分发挥了档案的价值。
竞争优势凸显独特价值
自动化归档：合思档案告别了传统的重复性工作，大大提高了会计记录保存的工作效率。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
生态与模式创新：具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业务流程的优化和财务数据的实时共享。
强大的服务网络：合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络，为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在会计记录保存过程中遇到的问题能够得到及时解决。
雄厚的实力保障：自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的会计记录保存提供了坚实的保障。
成功案例见证卓越成效
好想你：通过使用合思档案，好想你减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一显著成效，充分证明了合思档案在会计记录保存方面的强大优势。
COMMUNE 幻师：纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了会计记录保存的数字化转型，提高了企业的经济效益和管理水平。
云海肴：节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100% 合规降本。合思档案为云海肴的会计记录保存提供了全面的解决方案，助力企业实现了可持续发展。
金牌橱柜：档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。合思档案帮助金牌橱柜提高了会计记录保存的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
帆书：仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案为帆书的会计记录保存带来了显著的经济效益和管理效益。
海亮教育：档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。合思档案帮助海亮教育优化了会计记录保存流程，提高了工作效率和管理水平。
高新兴：归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。合思档案为高新兴的会计记录保存提供了高效、便捷的解决方案，助力企业实现了降本增效的目标。
中文传媒：财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。合思档案帮助中文传媒提高了会计记录保存的效率和质量，为企业的发展提供了有力保障。
西湖城投：档案整理匹配效率提升了 72%，存储空间减少了 41%，报销效率提升了 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年。合思档案为西湖城投的会计记录保存带来了显著的经济效益和环境效益。
全方位服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，持续优化合思档案的功能和性能。全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴，确保企业在会计记录保存过程中能够及时获得专业的技术支持和服务保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决会计记录保存的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将持续为企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思档案为会计记录保存带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启会计记录保存的数字化新时代。
