在当今数字化浪潮中,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其旗下的费用合规系统,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用合规系统贯穿于各个服务环节,为企业的费用管理提供了坚实的保障。
核心产品:构建财务数智化生态
- 合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精细的管家,覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点让企业的费用管理更加精准高效。费用合规系统在合思费控中发挥着关键作用,确保每一笔费用都合规合理。
员工只需在系统中轻松提交差旅申请,系统便会自动根据预算进行审核。在商旅订购环节,系统聚合了丰富的资源,提供同屏比价功能,让员工能够选择最经济实惠的方案。审核对账过程也变得高效透明,财务人员可以实时查看费用明细,确保费用合规。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的企业消费超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商旅、用餐、员工福利等功能模块一应俱全,满足企业多样化的消费需求。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精细化管理。系统会根据企业的费用政策,自动筛选出符合要求的产品和服务,实现费用的合规控制。同时,同屏比价功能让企业能够以更低的成本获取更好的服务,提高了企业的资金使用效率。费用合规系统与合思商城深度融合,确保每一笔消费都在合规的框架内进行。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,如同一个智能的档案管家,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案整理和存储。而合思档案通过费用合规系统,能够自动收集和整理企业的财务数据,将其转化为电子档案。智能规则引擎会对档案进行自动分类和标记,方便财务人员快速检索和使用。同时,系统还能确保档案的安全合规,防止数据泄露和篡改。
- 收支管理全场景覆盖:财务收支的智能管家
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
费用合规系统在收支管理中起到了至关重要的作用。在合思付款中,系统会对采购订单、发票和付款信息进行自动匹配和审核,确保付款的合规性。在合思收款中,系统会实时监控销售开票和收款情况,防止应收账款逾期。合思BI则通过对财务收支数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化费用结构,实现费用合规。
优势凸显:革新传统报销模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它如同一场财务领域的革命,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。
与传统报销模式相比,合思的分级标准从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,人工操作不断减少,实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统模式下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的费用合规系统实现了自动化处理,员工只需进行简单的操作,系统便会自动完成报销流程,大大提高了工作效率。
同时,费用合规系统还能对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合规性。系统会根据企业的费用政策,对不合规的费用进行预警和拦截,防止企业出现财务风险。
应用案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源在使用合思的费用合规系统后,财务流程得到了优化,费用管理更加规范。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。 -
徐福记:差旅成本优化的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的费用合规系统帮助徐福记实现了对差旅费用的精细化管理。通过同屏比价功能,徐福记能够选择最经济实惠的差旅方案,同时系统还能对差旅费用进行实时监控,确保费用合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的费用合规系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效和安全。系统自动收集和整理财务数据,实现了档案的电子化存储和管理,同时确保了数据的安全合规。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的推动者
创新型科技公司、创业板首批上市企业汉威科技集团,合思助力其在财务数字化转型中提升效率。合思的费用合规系统帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化,提高了财务管理的效率和准确性。 -
中影股份:财务数智化的同行者
上市公司中影股份,合思为其提供财务数智化服务,推动业务发展。合思的费用合规系统为中影股份提供了全方位的财务解决方案,确保了企业费用的合规性和财务管理的高效性。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。其费用合规系统为企业提供了一个高效、合规的财务管理平台。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,进一步拓展服务范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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