在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求高效的管理模式以适应市场的快速变化。有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓声名远扬，拥有较高的知名度和影响力。然而，即便如此，它也面临着一系列财务和业务管理方面的挑战。协同办公与费用管理问题如同阴霾，笼罩着企业的发展，阻碍着其前进的步伐。
业务困局：数据分散下的管理难题
这家企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像断了线的珠子，彼此断裂。数据整合变得异常艰难，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍宝。这种状况直接导致费用管控无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。协同办公与费用管理在这样的困境中，显得尤为重要。
合思方案：打造业财平台新蓝图
面对客户的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。
通过合思的解决方案，能够保障财务准确性。在企业发展过程中，财务准确性是至关重要的，它是企业稳定运营的基石。有了合思的助力，企业可以确保审计通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实基础。
同时，该方案还能提升财务及时性。原本结账时间需要T + 15，现在提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，在市场竞争中抢占先机。协同办公与费用管理在合思方案的推动下，有了新的可能。
选型合作：严谨评估后的明智之选
该企业在选择解决方案时，展现出了严谨的态度。他们构建了精细的系统服务商的选型模型，从多个方面进行评估。包括现有系统兼容性，确保新方案能够与企业现有的系统无缝对接；客户案例，通过参考其他企业的成功经验来判断服务商的实力；甲方所属行业，确保解决方案能够贴合企业所在行业的特点。
同时，还对服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面进行了综合考量。经过一番严格的评估，企业最终选择与合思合作，并逐步推进解决方案的实施。这一合作是双方智慧与实力的结合，为协同办公与费用管理的变革奠定了基础。
显著成效：多维度的变革与提升
- 增效：开启高效办公新时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像为财务工作安装了一个精准的导航系统，让工作更加高效。
档案整理效率得到了极大提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像为档案贴上了精准的标签，提升了实物档案查找效率。协同办公与费用管理在增效方面取得了突破性的进展。
- 降本：节约成本的智慧之策
降本是企业发展过程中永恒的追求。合思的方案在这方面也表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像为企业的费用支出加上了一道安全阀，让资金得到合理的利用。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要投入大量的人力在繁琐的基础工作上，可以将更多的精力放在核心业务上。而且，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。协同办公与费用管理在降本方面实现了质的飞跃。
- 合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的底线。合思的方案在合规方面提供了有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。并且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。协同办公与费用管理在合规方面让企业无后顾之忧。
- 先进：引领数字化转型新风尚
合思的方案具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式让员工的工作更加便捷，体现了企业管理以人为本的理念。
费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加高效。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。协同办公与费用管理在先进理念的引领下，走在了行业的前列。
客户认可：数字化闭环的成功见证
虽然文档未明确提及客户评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案应该是满意的。合思的方案有效解决了企业面临的诸多问题，助力企业实现了财务全流程数字化闭环。协同办公与费用管理在合思的助力下，为企业带来了全新的发展格局。
在当前的市场环境下，还有许多企业面临着类似的财务和业务管理挑战。如果您的企业也希望提升管理效率、实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的方案，开启数字化转型之路，让协同办公与费用管理为您的企业注入新的活力。
