审批流程数字化改造:开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合这一难题,宛如横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约其前行的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业费用支出管理如同陷入了泥沼,面临着重重痛点,迫切需要一套专业且行之有效的解决方案来挣脱困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业送上了一把开启希望之门的钥匙。

审批流程数字化改造:开启企业财务数智化新时代
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键十字路口。业财融合这一难题,宛如横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约其前行的关键因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业费用支出管理如同陷入了泥沼,面临着重重痛点,迫切需要一套专业且行之有效的解决方案来挣脱困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业送上了一把开启希望之门的钥匙。

产品背景洞察行业痛点

企业在不断发展壮大的征程中,费用支出管理问题逐渐浮出水面,如同隐藏在平静湖面下的暗礁,随时可能对企业的航船造成损伤。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工都息息相关。而且,处理这些费用支出往往耗时费力,就像陷入了一场没有尽头的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的浪潮中,费用支出的占比更是明显提升。其种类繁杂多样,犹如一个装满各种物品的大杂烩;发生频次高,如同密集的雨点不断落下;合规性差,仿佛脱缰的野马难以驾驭。这些特点使得费用支出管理成为了企业难以治愈的顽疾,而核心问题就聚焦在费用报销上。

传统的费用管理模式大多从后端财务的视角出发,就像在黑暗中摸索前行,存在着滞后、片面的问题。它无法及时发现业务风险的蛛丝马迹,如同在暴风雨来临前却毫无察觉;对前端业务的支持也显得力不从心,就像一个无法提供有力支援的队友。

同时,随着社会数字化的飞速升级,电子发票和电子档案政策的推广如同春风拂面,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。然而,现有的管理方式却如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,如同一个穿着不合身衣服的人,行动处处受限。审批流程数字化改造成为了解决这些问题的关键,能够让企业在数字化浪潮中乘风破浪。

解决方案勾勒美好蓝图

合思始终将客户的需求放在首位,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的需求。

其目标明确而坚定,就像指南针为企业指引方向,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。审批流程数字化改造贯穿于整个解决方案之中,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心功能铸就竞争优势

  • 分级费控管理引领进化之路
    合思的财务收支管理平台将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,企业可以沿着台阶逐步向上攀登,从手工报销的初级阶段逐步迈向高级无需报销的理想境界。这一划分帮助企业清晰地了解自身所处的位置,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业规划下一阶段的发展提供了明确的方向。

在不同的阶段,平台不断提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座桥梁,让员工的报销体验如同乘坐高铁般顺畅。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,如同给企业的财务管理装上了智能引擎,让一切运转更加高效。在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,企业的费用管理如同进入了自动驾驶模式,轻松又便捷。审批流程数字化改造在分级费控管理中发挥着关键作用,推动企业不断升级。

  • 广泛连接能力拓展服务边界
    未来,平台将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如同张开双臂拥抱世界。它将扩展多场景报销和企业采购等能力,就像一个不断扩容的容器,能够容纳更多的业务需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同搭建了一个四通八达的交通网络,让信息的流通更加顺畅。

平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个热闹的集市,为企业提供更多的选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,如同开拓了一片新的市场领域。审批流程数字化改造是广泛连接能力的重要支撑,让企业的财务管理更加灵活高效。

  • 财务中台能力提升管理精度
    以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,就像一把精准的手术刀,满足不同层级的需求,提高组织整体精细化管理运作能力。

同时,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成能力,如同搭建了一个庞大的信息网络,让企业的财务管理能够与各个环节紧密相连。审批流程数字化改造是财务中台能力发挥作用的关键,让企业的财务管理更加精准有效。

应用场景见证卓越成效

  • 医药行业合规增效典范
    医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统间科目对接与自动记账等诉求,如同在荆棘丛中艰难前行。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,如同为企业的财务管理打造了一套智能铠甲,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。

这一举措有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理如同驶入了高速公路,高效又安全。审批流程数字化改造在医药行业的应用,为企业的合规运营和增效提供了有力保障。

  • 软件行业协同提效样本
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,如同在迷宫中寻找出路。中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及EAI模块打通数据连接,如同为企业的财务管理装上了智能导航,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

审批流程数字化改造在软件行业的应用,让企业的费用管控更加精准,团队协作更加高效。

  • 连锁经营行业整合优化先锋
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难和费用类型/消费场景多样等痛点,如同在杂乱的拼图中寻找完整的画面。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等费用的统一申请和支付,如同给企业的财务管理上了一把精准的锁,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

审批流程数字化改造在连锁经营行业的应用,让企业的财务管理更加规范,运营更加顺畅。

在财务数字化的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用经验,如同一位经验丰富的舵手,为企业提供了应对费用支出管理挑战的有效途径。如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰,不妨选择合思,开启审批流程数字化改造之旅,让我们携手实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能!

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captaincaptain
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