在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。费用管控难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重障碍,让众多企业举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其强大的全面费用管理解决方案,助力企业成功破局。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了全面费用管理。
使命愿景:助力企业释放财务潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过全面费用管理,合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资源都能发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型。
功能模块:打造全方位费用管理体系
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的全面费用管理提供了坚实的支撑。
– 费用管理核心枢纽
涵盖费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,确保每一笔费用都能得到合理的管控和记录。
– 专项费用精准把控
针对专项费用,实现从申请到报销审核归档的全流程管理,满足企业特殊费用的管理需求。
– EAI系统高效协同
实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,提升数据流转的效率。
– OA/企业系统无缝对接
支持单点登录、组织架构同步、待办消息通知,让企业内部系统之间实现高效协同。
– 发票管理智能高效
具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效提高发票管理的准确性和效率。
– 费用管理深度优化
对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理,为企业提供精准的费用分析和决策支持。
功能亮点:创新引领全面费用管理变革
合思费控平台在功能上具有诸多亮点,为企业的全面费用管理带来了全新的体验。
– 无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销的效率和准确性。
– 系统集成打破壁垒
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现多系统的数据互通和业务流程的高效协同,为全面费用管理提供了有力的技术支持。
– 预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的预算得到严格执行。
– 智能发票处理高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务审核工作量,提升全面费用管理的智能化水平。
– 灵活流程配置满足多样需求
可针对不同业务场景和需求,灵活配置审批流程、单据模板和费用类型,满足企业多样化的管理要求,让全面费用管理更加贴合企业实际。
产品优势:铸就全面费用管理坚实后盾
合思费控平台在全面费用管理方面具有显著的优势。
– 广泛连接消除孤岛
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为全面费用管理提供了全面的数据支持。
– 高效便捷提升体验
大大缩短员工报销周期,提升报销效率,减轻员工和财务的工作负担,提高工作体验和满意度,让全面费用管理更加轻松高效。
– 精准管控降低成本
实现对费用的事前、事中、事后全流程管控,有效控制企业成本,确保预算的严格执行,为企业的全面费用管理提供了精准的控制手段。
– 安全可靠保障数据
采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,让企业在全面费用管理过程中无后顾之忧。
– 定制化服务贴合需求
可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化的全面费用管理需求。
目标用户与应用场景:全面覆盖企业需求
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是业务发展快、组织架构复杂、费用管控需求高的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,为企业的全面费用管理提供了全方位的解决方案。
成功案例:实践验证全面费用管理成效
众多企业通过应用合思的全面费用管理解决方案,取得了显著的成效。
– 动力源效率飞升
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
– 汉威科技协同增效
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的有效管控和预算的精准管理。
– 派克新材全面优化
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
– 江西中机高效变革
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
– 李群自动化风险管控
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
客户评价普遍认为,合思的全面费用管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,提升工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的全面费用管理解决方案。面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点和挑战,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也在寻求全面费用管理的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。