智能合同管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能合同管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

公司与产品:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这强大的实力,无疑为其开展智能合同管理等业务奠定了坚实的基础。

核心产品:智能合同管理利器

合思费控是一款功能强大的产品,在智能合同管理方面有着出色的表现。它的发票管理功能一应俱全,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过这些功能,企业可以更加精准地管理发票,为智能合同管理提供可靠的数据支持。

费用管理方面,合思费控也毫不逊色。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。支持多系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通。这使得企业在智能合同管理过程中,各个环节的数据能够顺畅流通,避免了信息孤岛的问题。

合思费控具备自动生成凭证功能,可实现从申请到存档的全流程闭环管理。比如申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。此外,还有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为智能合同管理提供了有力的保障。

优势对比:智能合同管理的革新者

与传统财务系统相比,合思在智能合同管理方面的优势十分明显。传统系统存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出路,让人摸不着头脑。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在智能合同管理过程中难以获取及时准确的信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致管理效率低下。

而合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。在智能合同管理中,它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,让管理者彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工体验也大幅提升,无需垫资、免开票,简化报销流程,员工在智能合同管理相关的工作中幸福感增强。

应用案例:智能合同管理成效显著

  • 动力源:数智转型焕新机
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。在智能合同管理方面,合同相关的费用核算更加精准,流程更加顺畅。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效,彰显了合思智能合同管理在动力源的成功应用。

  • 汉威科技:成本管控新突破
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。通过合思的智能合同管理,合同的执行情况得到了有效监控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:高速发展的保障
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在智能合同管理中,合同的风险得到了有效控制,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:费用管控精细化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。智能合同管理使得合同费用的归属更加清晰,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:效率提升新飞跃
    李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。在智能合同管理方面,合同的审批和执行效率大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升显著。

  • 海威茨:绿色办公新典范
    海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。智能合同管理减少了纸质合同的使用,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:集团管控更有力
    雄帝科技采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。在智能合同管理方面,加强了集团总部对合同的管控,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:无需报销新体验
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。智能合同管理实现了合同相关费用的自动核算和归档,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 可孚医疗:采购付款更高效
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。智能合同管理优化了采购合同的执行和付款流程,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程整合新突破
    赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控的问题。在智能合同管理方面,实现了合同流程的整合,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:学术会议管控佳
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。智能合同管理使得学术会议相关合同的管理更加规范,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合新境界
    斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。在智能合同管理方面,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。智能合同管理打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销效率大提升
    中亦科技运用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。智能合同管理规范了合同报销流程,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据融合好
    长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。智能合同管理实现了多系统的业财数据融合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:流程完善数据优
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。智能合同管理完善了合同流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

  • 帆书:系统集成显成效
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。智能合同管理实现了合同相关数据的集中管理,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。

  • 紫光云:报销支付新变革
    紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。智能合同管理革新了合同报销和支付方式,无缝集成商旅、用车等平台,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:费用监控更直观
    噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。智能合同管理实现了合同费用的实时监控,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:报销周期大缩短
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。智能合同管理优化了合同费用分摊和报销流程,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

  • 猫人:门店管理提效率
    猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。智能合同管理为门店合同管理提供了数据支持,财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 尚品食品:差旅报销更合规
    尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。智能合同管理优化了差旅合同的报销流程,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是在智能合同管理方面的卓越表现,为众多企业解决了财务痛点,带来了显著的效益提升。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验智能合同管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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