在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与前行的关键支撑。差旅成本作为企业第二大可控成本，其精细化管理对于挖掘利润而言至关重要。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，其中预算调整策略贯穿始终，成为企业优化差旅成本的核心。
市场风云洞察：预算调整策略的时代背景
在当下的市场环境中，企业发展步入了一个全新的阶段。整体经济态势使得企业增长速度变缓，利润增长遭遇瓶颈，营业收入涨幅收窄，利润率也随之降低，成本压力如巨石般压在企业肩头。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣虽有一定回落，但依旧维持在较高水平；酒店价格在一线城市的上涨尤为明显。
面对如此严峻的盈利挑战，企业纷纷采取行动，通过组织瘦身、实施预算调整策略等方式来应对。在差旅费用方面，企业更是采取硬控手段，以期降低成本。然而，这种单纯的硬控方式虽然在短期内能够看到一定效果，但也带来了一系列的问题。
痛点剖析：预算调整策略待解之困
硬控差旅费用的预算调整策略，如同双刃剑。它在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，导致与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，这种方式也增加了消费合规的挑战，企业在管控过程中面临着更多的不确定性。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细，预算调整策略难以精准落地。而在出海业务中，资源分散，使得差旅管理的难度大幅增加。此外，线下差旅费用不透明的问题一直困扰着企业，在数电票时代，企业差旅管理还面临着合规风险和流程冲突等亟待解决的问题。
策略转型：从硬控到智控的预算调整策略变革
面对上述痛点，企业需要转变思路，将预算调整策略从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，企业需要优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。预算调整策略不再是简单的限制，而是通过智能化的手段，在保障员工体验的同时，实现成本的有效控制。
核心模块：预算调整策略的有力支撑
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下沉市场管控模块：精准布局预算调整策略
合思与OTA合作，构建了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标，将预算调整策略精准应用于下沉市场。企业可以根据不同地区的实际情况，合理调整差旅预算，确保资源的有效利用。这种精细化的管控方式，使得企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务管控模块：全球视野下的预算调整策略
针对出海业务，合思整合全球资源，提供多语言服务和多种管控方式。在预算调整策略方面，企业可以根据不同国家和地区的经济情况、消费标准等因素，灵活调整差旅预算。通过这种方式，解决了出海业务中资源分散带来的管理难题，实现了全球范围内的差旅成本控制。 -
线下消费管控模块：全场景覆盖的预算调整策略
为了解决线下差旅费用不透明的问题，合思推出了合思易商卡。这一举措实现了线下消费全场景覆盖，企业可以实时监控员工的线下消费情况，及时调整预算调整策略。通过这种方式，确保了线下差旅费用的合规性和透明度。 -
数电票管理模块：合规保障下的预算调整策略
在数电票时代，企业面临着合规风险和流程冲突等问题。合思助力企业建设和迭代电子会计档案管理系统，确保企业在差旅管理过程中符合相关法规要求。在预算调整策略方面，通过系统的智能化分析，企业可以更加精准地调整预算，避免不必要的成本支出。
竞争优势：预算调整策略的坚实后盾
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力支撑其预算调整策略的实施。企业累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。同时，企业还前瞻探索AI技术，将其应用于预算调整策略中，使得预算调整更加科学、精准。
成功案例：预算调整策略的实践验证
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，深入实施预算调整策略。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这一成果充分证明了预算调整策略的有效性，企业在保障业务开展的同时，实现了成本的有效控制。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于此，企业完善了差旅制度，并加强了监控，进一步优化了预算调整策略。在后续的差旅管理中，企业的合规性得到了显著提升，成本也得到了有效控制。
服务体系：预算调整策略的贴心保障
合思提供一站式差旅服务，与国内外知名OTA合作，建立了全球酒店、航空、打车等资源体系。企业在实施预算调整策略时，可以充分利用这些资源，实现资源的最优配置。
同时，合思配备7 * 24小时中英文客服，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论企业在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助。这种贴心的服务体系，为企业实施预算调整策略提供了有力的保障。
在企业差旅管控需求日益增长的当下，合思的数智化差旅管理解决方案，以预算调整策略为核心，能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过解决差旅管控中的各种痛点，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案及预算调整策略，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
