在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成功解决了众多客户在费控及差旅管理方面的难题。下面让我们通过几个具体的客户案例来一探究竟。
案例一：高端制造专精特新上市企业的破局之路
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客户素描：高端制造翘楚
某专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这样的企业规模和行业属性，使其在费控及差旅管理方面面临着独特的挑战。 -
困局剖析：低效管理之殇
在费控及差旅管理方面，该企业存在诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，导致报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，一份准确的差旅支出分析报告更是难以获取。 -
合思良方：数智化解决方案
合思为该企业提供了一系列针对性的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，为企业生成准确的差旅支出分析报告提供了有力支持。 -
实施旅程：高效落地操作
实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步完善差旅支出分析报告。 -
成果闪耀：效率效益双提升
解决方案实施后，成效显著。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业能够更加精准地进行差旅支出分析，为管理决策提供有力依据。 -
客户盛赞：合作共赢之音
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅支出分析报告的准确性和及时性也得到了客户的高度认可。
案例二：连锁经营上市企业的智慧差旅转型
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客户画像：连锁经营先锋
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。庞大的员工规模和高频的差旅活动，对其费控及差旅管理提出了更高的要求。 -
现状洞察：传统模式之困
该企业在费控及差旅管理方面面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，差旅支出分析报告也难以反映真实情况。 -
合思妙策：资源互补新模式
合思提供的解决方案无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，有助于生成更准确的差旅支出分析报告。 -
落地步骤：平滑过渡之路
合思商城无缝接入原TMC，为员工提供更丰富资源选择，多平台比价。财务使用合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行对账，使差旅支出分析报告更加清晰准确。 -
成效凸显：满意度与效率齐飞
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业在差旅管理上更加得心应手，差旅支出分析报告也能为企业的成本控制和决策提供更有价值的信息。 -
客户感言：选择合思之喜
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！” 财务表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”差旅支出分析报告的质量提升也得到了员工和财务的一致好评。
案例三：大型企业差旅成本管控之道
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客户剪影：大型企业样本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。这样的差旅特点使得企业在差旅管理上难度较大。 -
痛点聚焦：合规与成本之难
该企业存在员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控等问题。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，差旅支出分析报告也难以反映真实的成本情况。 -
合思锦囊：激励节约新模式
合思推出的合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一政策有助于企业更好地控制差旅成本，同时完善差旅支出分析报告。 -
执行流程：激励消费新体验
企业签约合思商城“合力省”政策，员工在消费时选择低价产品获取奖励红包。这种激励机制促使员工主动节约差旅成本，为准确的差旅支出分析报告提供了数据支持。 -
收获硕果：成本节约显成效
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，差旅支出分析报告也能更准确地反映企业的差旅成本情况。 -
客户心声：激励政策之赞
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！” 财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”差旅支出分析报告的实用性也得到了客户的充分肯定。
合思为众多企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。准确的差旅支出分析报告能够为企业的管理决策提供有力支持。如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，欢迎免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业提升费控及差旅管理水平。
