在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业追求的目标。动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业,在合思的助力下,通过报销系统集成实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。下面,让我们一起走进动力源的数字化转型之旅。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为了行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在报销流程方面,繁琐的手续和漫长的周期让员工苦不堪言,也影响了企业的运营效率。同时,财务数据的分散和不及时,也给企业的决策带来了一定的困难。动力源迫切需要一套先进的报销系统集成方案,来解决这些问题。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化服务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以报销系统集成为核心,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,通过报销系统集成,动力源能够将企业的各类消费数据进行整合,实现消费信息的实时共享和分析。这不仅提高了消费管理的效率,还能帮助企业更好地控制成本。
在费控报销方面,合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还能对报销数据进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决问题。
在收付款管理方面,报销系统集成使得动力源能够实现收付款的自动化处理,提高了资金的使用效率。财务人员可以通过系统实时掌握企业的资金状况,进行合理的资金安排。
在财务收支经营分析方面,合思的平台为动力源提供了丰富的数据分析工具和报表。企业可以通过这些数据,深入了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
在电子会计档案方面,报销系统集成实现了会计档案的电子化管理。企业的各类财务凭证和报表都可以在系统中进行存储和查询,方便快捷,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
通过合思的报销系统集成解决方案,动力源实现了财务数字化转型的成功。在效率提升方面,动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在成本节约方面,企业节约了 50%的人员成本。自动化的报销流程和智能化的管理系统,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
在报销周期方面,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理。企业的财务管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。通过报销系统集成,动力源在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈:敏捷服务助力企业全球化发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思面对动力源复杂的需求,总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
在动力源的全球化业务拓展过程中,报销系统集成发挥了重要作用。它能够适应不同国家和地区的财务管理制度和税收政策,为企业的国际化发展提供了便利。同时,合思的技术团队还能够根据动力源的业务需求,及时对系统进行优化和升级,确保系统的稳定性和可靠性。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
合思将继续发挥自身技术和服务优势,与动力源深入合作,不断优化报销系统集成解决方案。在未来的发展中,合思将致力于为动力源提供更加智能化、个性化的财务数字化服务,助力动力源在财务数字化道路上取得更大进展。
双方将共同探索更多的应用场景和业务模式,不断提升企业的财务管理水平和运营效率。通过持续的合作,动力源将能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
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