在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和财务管理至关重要。财务数智化解决方案作为企业发展的重要助推器,正发挥着越来越关键的作用。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业公司,以其卓越的技术和创新的理念,助力众多企业实现降本增效、业财融合,在企业财务管理领域绽放出耀眼的光芒。其中,与汉威科技集团的合作堪称典范,让我们一同走进这个精彩的合作故事。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛且深入,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中,其提供的解决方案能够让城市的运行更加智能、高效,提升城市居民的生活质量。在安全生产方面,汉威科技的产品和方案为企业的生产运营保驾护航,降低安全风险。在环境保护领域,帮助企业监测和治理环境问题,实现绿色发展。在民生健康方面,也为保障公众的健康贡献着自己的力量。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战。如何实现预算与费用平衡,提高财务管理效率,成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案赋能汉威
- 无需报销的全流程解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案从消费环节开始,就实现了数字化管理。员工在进行各类消费时,系统能够自动记录相关信息,无需手动填写繁琐的报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力,还大大提高了数据的准确性。
在入账环节,系统能够根据预设的规则,自动将消费数据准确无误地录入财务系统,减少了人工操作带来的错误和延误。同时,该方案还实现了电子会计档案管理,将所有的消费记录和财务数据进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
通过这一解决方案,汉威科技在预算与费用平衡方面迈出了坚实的一步。员工的消费行为更加规范,费用支出更加透明,企业能够更好地控制预算,避免不必要的费用浪费。
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技打造了全流程数字化费控管理体系。从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化。
在预算编制阶段,系统能够根据企业的历史数据和业务需求,提供科学合理的预算建议,帮助企业制定更加精准的预算计划。费用申请环节,员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,审批流程也更加高效快捷。审批人员可以实时查看申请信息,进行在线审批,大大缩短了审批时间。
合思费控还能够对费用进行实时监控和分析。通过对费用数据的深入挖掘,企业可以及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整。这使得汉威科技在预算与费用平衡方面更加精准和有效,提高了企业的财务管理水平。
- 全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技提供了全场景智能差旅管理解决方案。在差旅预订方面,员工可以通过合思商城一站式预订机票、酒店、火车票等,系统能够根据企业的差旅政策和预算,为员工提供最合适的预订方案。
在差旅过程中,合思商城能够实时跟踪员工的行程,提供相关的提醒和服务。同时,系统还能够自动生成差旅费用报表,方便企业进行费用核算和管理。
通过合思商城的智能差旅管理,汉威科技的差旅费用得到了有效控制,员工的差旅体验也得到了提升。企业在预算与费用平衡方面,实现了差旅费用的精细化管理。
电子会计档案具有存储方便、查询快捷、安全性高等优点。企业可以通过系统快速查询到所需的会计档案信息,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的安全性也得到了保障,避免了因自然灾害、人为损坏等原因导致的档案丢失。
合思档案的应用,让汉威科技在财务管理方面更加高效和规范,为企业的预算与费用平衡提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖方案
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。在付款方面,合思付款能够实现付款流程的自动化和规范化。企业可以通过系统快速发起付款申请,审批通过后自动完成付款操作,付款进度清晰可控。
在收款方面,合思收款能够帮助企业提高收款效率。系统可以自动跟踪客户的付款情况,及时提醒客户付款,减少了应收账款的周转时间。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对收支数据的分析,企业可以深入了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。这一方案全面覆盖了企业的收支管理场景,为汉威科技的预算与费用平衡提供了全方位的保障。
合思方案带来显著成果
- 效率提升成本节约
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升和成本节约。在费用报销方面,无需报销的解决方案让员工不再需要花费大量时间填写报销单据,审批流程也更加高效,大大提高了员工的工作效率。
在差旅管理方面,全场景智能差旅管理让差旅预订更加便捷,费用控制更加精准,节约了企业的差旅成本。同时,电子会计档案管理和收支管理全场景覆盖方案也提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作带来的成本。
通过这些解决方案的实施,汉威科技在预算与费用平衡方面取得了明显的成效,企业的运营成本得到了有效控制,资源得到了更加合理的配置。
- 精细化闭环管理
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理。从预算编制、费用控制到收支管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。
在预算编制阶段,系统根据企业的历史数据和业务需求提供科学合理的预算建议,为企业的费用控制提供了明确的目标。在费用控制环节,全流程数字化费控管理和全场景智能差旅管理确保了费用支出的合理性和合规性。在收支管理方面,收支管理全场景覆盖方案实现了付款和收款的高效管理,确保了企业资金的正常流转。
这种精细化闭环管理让汉威科技在预算与费用平衡方面更加精准和有效,提高了企业的整体运营水平。
- 付款收款效率提升
合思付款让汉威科技的付款进度清晰可控。企业可以通过系统实时了解付款的状态,避免了因付款不及时导致的供应商纠纷等问题。同时,付款流程的自动化和规范化也提高了付款效率,减少了人工操作带来的错误。
合思收款则提升了汉威科技的对账和收款效率。系统可以自动跟踪客户的付款情况,及时提醒客户付款,减少了应收账款的周转时间,提高了企业的资金回笼速度。这使得汉威科技在预算与费用平衡方面,实现了资金的高效管理。
合思价值展望与CTA
合思为汉威科技集团带来了巨大的价值。通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助汉威科技实现了预算与费用平衡,提高了企业的运营效率和财务管理水平。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制合适的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。