在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理正面临着前所未有的挑战。作为费用支出管理的核心环节,费用报销流程繁琐、耗时耗力,合规性也常常难以保证,这无疑给企业的运营效率带来了极大的负面影响。传统的管理方式已经难以满足现代企业的多样化需求,在此背景下,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的预算绩效管理解决方案。
解决方案:财务数智化一站式领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑,将各个环节紧密连接,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。通过广泛连接的生态体系,合思能够与各种企业系统无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据。而双轮驱动的模式创新,则将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是从根本上简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
核心功能:三大亮点铸就卓越管理
- 费控分级:开启自动化智能化新征程
合思的费控分级体系,如同阶梯一般,从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销,每一级都代表着自动化和智能化程度的提升。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,员工在多数消费场景下无需垫资,大大减轻了员工的资金压力。到了 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅、高效。而在 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化成为现实,真正实现了预算绩效管理的自动化和智能化。
这种费控分级体系,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的解决方案。无论是处于起步阶段的中小企业,还是已经具备一定规模的大型企业,都能在合思的费控分级体系中找到适合自己的管理模式,从而实现预算绩效管理的精准化和高效化。
- 广泛连接:构建强大生态协同网络
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种广泛的连接,平台扩展了多场景报销及企业采购能力,强调了商城平台化属性,聚合了多种供应商。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统和业务环节能够紧密相连,实现数据的实时流通和共享。通过与不同系统的对接,企业可以更加全面地掌握财务数据,及时发现预算绩效管理中的问题,并采取相应的措施进行调整。而商城平台化属性的强调,为企业提供了更加便捷、高效的采购渠道,降低了采购成本,提高了采购效率。
- 财务中台:定制化管理集成专家
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还拥有广泛的集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游进行集成。
财务中台就像是企业财务管理的中枢神经,能够根据企业的实际需求进行灵活调整和定制。通过自定义管理颗粒度,企业可以更加精准地控制预算,提高预算绩效管理的效率。而广泛的集成能力,则让企业能够与上下游企业进行更加紧密的合作,实现供应链的协同管理,进一步提升企业的竞争力。
用户收益:四大优势驱动企业发展
- 降本增效:开启绿色低碳省钱模式
合思的敏捷财务收支管理平台能够为企业节约大量的成本。在打印、仓储、运输等方面,通过电子会计档案的应用,减少了纸质文件的使用,节约了相关成本,同时也为“双碳”目标的实现做出了贡献。此外,平台还能够削减平台运维成本,提高企业的经济效益。
在效率提升方面,平台提高了活动报销、差旅报销等各类报销的效率和进程。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员和管理者也无需再进行繁琐的审核工作,大大减少了精力投入。同时,平台降低了审核风险和出错率,提高了审核速度,让报销流程更加顺畅、高效。
- 合规保障:筑牢财税风险防火墙
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的敏捷财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,自动、实时验证票据真实性,对集团各类费用实现全覆盖监控,避免了电子发票重复打印、重复报销等财税风险。
这就像是为企业的财务管理加上了一层坚固的防护网,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。通过自动验证票据真实性和全覆盖监控,企业可以及时发现和纠正不合规行为,避免了因违规而带来的罚款和声誉损失。
- 决策支持:数据驱动精准决策
合思的平台打通了业财系统,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力支持。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供合理消费、采购建议。
数据就像是企业决策的指南针,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更加准确地了解市场需求和自身的运营状况,从而做出更加明智的决策。而个性化的报表输出,则让不同角色的人员能够快速获取自己所需的信息,提高了决策的效率和准确性。
- 预算绩效管理:精准管控助力腾飞
合思的敏捷财务收支管理平台在预算绩效管理方面发挥着重要作用。通过费控分级体系,企业可以对预算进行精准控制,根据不同阶段的需求进行调整。广泛连接能力和财务中台的自定义管理能力,让企业能够更加全面地掌握预算执行情况,及时发现偏差并采取措施进行纠正。同时,平台提供的决策支持功能,也为企业的预算绩效管理提供了有力的依据。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效报销新典范
医药行业对合规性要求极高,同时活动报销、差旅报销等业务也较为频繁。合思的平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过平台的智能管控,企业可以对各类费用进行实时监控,确保费用支出的合规性。 -
软件行业:项目制费用管控新方案
软件行业的项目/产品制业务形态,使得费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台可以根据项目的不同阶段,提供个性化的费用管控方案。在项目实施前,平台可以进行预算规划和审批;在项目实施中,平台可以实时监控费用支出情况,及时发现偏差并进行调整;在项目实施后,平台可以进行费用核算和分析,为项目的绩效评估提供依据。 -
连锁经营行业:数字化报销管理新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思的平台可以为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。通过平台的数字化管理,企业可以实现财务数据的实时共享和集中管理,加强对供应商和门店的管控。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:知名制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司在使用合思的平台后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该公司实现了预算绩效管理的精准化和高效化,提高了企业的运营效率和合规水平。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算绩效管理方面,该公司能够更加准确地掌握预算执行情况,及时发现问题并进行调整,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,获得了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在预算绩效管理方面,该品牌能够对各个门店的费用进行实时监控和管理,合理分配预算,提高了企业的经济效益。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了预算绩效管理的精准化和高效化。如果您的企业也正在为费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。