智能报账方案助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业巧妙解决财务难题。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,为您详细展开合思的智能报账方案及显著成效。

智能报账方案助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业巧妙解决财务难题。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,为您详细展开合思的智能报账方案及显著成效。

动力源:复杂架构下的财务困境

动力源成立于1995年,在我国电源行业的历史长河中,它宛如一颗璀璨的明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,犹如一棵枝繁叶茂的大树,拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,在全国分布着30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构,组织架构极为复杂。

2021年,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且数据分散滞后,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务报销模式复杂,组织流程繁复,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。

在这样的困境下,动力源急需一套智能报账方案来打破僵局,实现财务的高效管理。

合思:量身定制的智能报账方案

面对动力源的困境,合思为其精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案,这无疑是一套量身定制的智能报账方案。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思通过系统集成,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,就像搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂,使得原本分散的数据能够汇聚在一起,形成一个有机的整体。

  • 产品应用:实现无需报销
    在产品应用方面,合思的智能报账方案实现了无需报销的目标。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确。

  • 系统连接:提升业务效率
    合思的智能报账方案系统连接能力强大,支持对接第三方系统,就像一个万能接口,能够与各种系统无缝对接。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还使得企业的财务系统与其他业务系统能够协同工作,形成一个高效的整体。

合思的智能报账方案为动力源提供了一个全面、高效、智能的财务解决方案,帮助动力源摆脱了传统财务模式的束缚,迈向了财务数字化的新征程。

成效显著:动力源的财务蜕变

应用合思的智能报账方案后,动力源取得了显著的成效,仿佛经历了一场脱胎换骨的蜕变。

  • 员工报销:效率大幅提升
    员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。

  • 财务工作:减负增效
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作变得更加轻松高效,就像从繁重的体力劳动中解放出来,进入了一个智能化的工作时代。

  • 企业管理:全程管控
    管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。这使得管理者能够做出更加高效的决策,为企业的发展指明方向。

动力源的成功转型充分证明了合思智能报账方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的业态和组织变化,不断优化智能报账方案,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思的智能报账方案。现在,您可以免费试用合思的智能报账方案,开启高效、合规的财务新征程。

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captaincaptain
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