在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务。这一服务犹如一股强劲的东风,助力企业在数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这一系列服务中,综合费用控制无疑是其核心亮点之一。
合思:财务数智化先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的理财管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势,使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的用户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也体现了其在综合费用控制方面的卓越能力。
核心功能:综合费用控制的强大引擎
- 驱动财务数字化转型快车
在财务数字化从会计电算化、财务信息化向财务智能化的演进过程中,合思平台就像一位经验丰富的司机,助力企业打通业务与财务系统。它实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、高效。
在业务端,合思依据财务制度优化业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。这就好比在一场比赛中,提前制定好策略,而不是在比赛结束后才总结经验。在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,它支持战略管理、投融资管理等多方面工作,为企业的长远发展提供有力支持。综合费用控制在这个过程中得到了有效落实,为企业节省了大量的成本。
- 分级覆盖费控管理需求
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一把万能钥匙,能够覆盖各级需求。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思逐步提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就像一个大型的购物商场,企业可以在这里集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,报销体验大幅提升,综合费用控制也更加轻松。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,让企业的费用管理更加透明、高效。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入风险控制、业务决策等范畴。综合费用控制达到了一个新的高度,为企业的精细化管理提供了有力保障。
- 中台架构赋能企业管理
合思提供的中台就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这就像为企业建立了一个清晰的数据库,所有的业务信息一目了然。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。综合费用控制在中台架构的支持下,更加精准、有效。
优势凸显:超越传统与同行
与传统的财务管理模式和其他费控管理系统相比,合思具有显著优势。传统模式下,如L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。各方投入大量精力,但效率低下、体验差。而合思平台能够根据不同企业的费控管理能力分级提供适配的解决方案,逐步提升自动化和智能化水平,从根本上解决了传统模式的痛点。
与其他系统相比,合思更注重广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个兼容性极强的接口,能够与各种设备无缝连接。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。在综合费用控制方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加全面、优质的服务。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。
同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一系列措施满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制了综合费用。
- 软件行业费控优化样本
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,综合费用得到了有效控制。
- 连锁经营行业资金管控标杆
中国某知名连锁餐饮品牌经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。综合费用控制在这个连锁餐饮品牌中得到了很好的体现,为企业的稳定发展提供了保障。
未来展望:开启免费试用,拥抱数字化未来
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和广阔的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在综合费用控制方面,合思将不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务。未来,合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位,助力更多企业实现数字化转型,在新的经济环境中取得竞争优势。如果您想体验合思在综合费用控制方面的卓越能力,不妨现在就开启免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。