在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何凭借卓越的报销流程管理能力，帮助企业应对复杂的财务挑战，实现数字化转型的华丽转身。
数字阅读品牌的报销流程管理困境
该知名头部数字阅读品牌在报销流程管理方面遭遇了重重难题，犹如陷入了一片荆棘丛林。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁发生，让企业的财务状况面临严峻考验。
人效低下负担重：每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极为低下，宝贵的时间和精力被大量消耗。
资源浪费成本高：全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。
档案管理效率低：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思报销流程管理方案破局
为了解决上述报销流程管理难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终将信任的目光投向了合思。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
确保财务准确合规：在财务准确性方面，合思的解决方案就像一位严谨的财务卫士，确保企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
提升财务处理时效：在财务及时性方面，合思将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，大大提高了财务处理的效率。
合思报销流程管理带来显著成效
合思的报销流程管理解决方案就像一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
- 增效：释放财务活力
实时掌握付款进度：企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。
提升档案整理效率：通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，合思的解决方案极大地提升了档案整理效率，让档案整理工作变得轻松快捷。
丰富档案调阅场景：形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以随时随地查阅所需档案，就像在图书馆里轻松找到自己想看的书籍一样便捷。
精准定位实物档案：通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，不再需要在海量的纸质文件中盲目寻找，节省了大量的时间和精力。
- 降本：节约企业开支
减少差旅超标：合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，就像一个精准的调节器，改善并提升了预算超额情况，让企业的差旅费用得到了有效控制。
降低人力成本：减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
节约纸张成本：减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了一笔可观的开支。
节约空间成本：减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到了更合理的利用。
- 合规：保障企业运营
发票验真保障合规：发票OCR识别验真功能，就像一个严格的质量检查员，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。
审批流转清晰可视：审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。
规避档案管理风险：保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的财务档案安全可靠。
贴合法规要求：高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领行业趋势
覆盖消费全场景：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工的工作生活带来了一场便捷革命，让工作更加轻松愉快。
融入日常办公：费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了合思的解决方案以用户为中心的设计理念。
响应双碳号召：紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展做出了积极贡献。
全面推进数字化：实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思的报销流程管理解决方案不仅成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，还为企业带来了显著的降本增效和合规运营成果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业需要像合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的报销流程管理挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
