在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗闪耀的新星,已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,传统报销模式却如同厚重的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业迈向数字化的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,犹如一位英勇的骑士,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
产品背景:电子凭证管理的困局与挑战
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。这一时代的到来,本应是企业财务管理的一场革新盛宴,但目前企业在电子凭证管理方面却依然深陷困境。
企业中存在着多种不合理的电子凭证管理现象。逆数字化的情况屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的一种倒退,不仅造成了资源的浪费,还增加了管理的成本。伪数字化现象也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化的问题,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现人为失误,增加了企业的合规风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临的挑战更是层出不穷。合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。报销流程滞后,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,员工数字化意识不足,对新的管理模式和技术接受度不高,也在一定程度上阻碍了企业数字化进程的推进。
解决方案:开启报销流程自动化的智慧之旅
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,就像为电子凭证搭建了一座坚固的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过这一解决方案,实现了电子凭证全链路的智能流转。企业的财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的经济业务流程得到了优化,各个环节之间的协作更加顺畅,如同精密运转的齿轮,推动着企业不断向前发展。合思的解决方案助力企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让报销流程自动化成为了现实。
核心功能:强大功能铸就报销流程自动化优势
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项主要功能。这些功能犹如璀璨的繁星,共同构成了一个功能强大的财务管理星系。
该平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效。
此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化的设置,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。同时,平台还提供免费试用,让企业在实际使用中感受其魅力。灵活的定价模式,也为企业提供了更多的选择空间,降低了企业的使用成本。合思财务收支管理平台凭借其良好的口碑和市场反响,成为了企业实现报销流程自动化的首选。
应用场景与案例:真实案例见证报销流程自动化成效
合思的解决方案在多个行业都得到了成功的应用,众多企业通过与合思的合作,实现了报销流程自动化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,曾经在财务管理方面面临着诸多挑战。通过合思的解决方案,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。财务入账效率提高了60%,这一显著的提升,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业与合思合作后,报销流程得到了极大的简化。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现了自动对账。这一系列的改变,让企业的运营成本显著降低,效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了财务全流程的数字化闭环。通过对差旅费用的有效管理,减少了差旅超标情况的发生,同时降低了档案管理成本。企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。工作效率得到了极大的提高,企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对电子凭证管理的挑战,实现报销流程自动化,提升财务管理效率,实现降本增效。
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