在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业带来了宛如春风拂面般的全新财务管理体验,特别是在报销流程自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先驱者
合思创立于2014年,自诞生之初,便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。
公司提供的服务犹如一个全面的财务数智化宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并且通过合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外众多城市,宛如一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全方位的财务支持,助力报销流程自动化的实现。
丰富产品线:打造报销流程自动化生态
合思拥有丰富多样的产品线,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,共同构建起报销流程自动化的生态体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请费用、消费记录、报销提交等一系列操作都可以在这个平台上轻松完成,真正实现了报销流程自动化,让报销变得如同行云流水般顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,实现了全场景覆盖。无论是预订机票、酒店,还是安排其他差旅事项,都可以在合思商城一站式完成。同时,它也为报销流程自动化提供了有力支持,消费数据可以自动同步到费控系统,大大提高了报销的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在这个平台上,企业的会计档案可以实现电子化管理,不仅节约了存储空间和耗材,还方便了档案的整理、组卷和利用,为报销流程自动化中的档案管理环节提供了高效的解决方案。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款实现了采购对账、收票、付款管理;合思收款实现了销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。这些产品相互协作,共同为企业打造了一个完整的财务数智化生态,推动着报销流程自动化的不断发展。
显著优势:报销流程自动化的强大助力
合思在多个方面展现出显著的优势,为报销流程自动化提供了强大的助力。
在合规管理上,合思通过事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用。在费用申请阶段,系统会根据预设的规则对申请进行审核,确保费用的合理性和合规性;在消费过程中,实时监控消费数据,一旦发现异常,立即发出预警。这种严格的合规管理机制,为报销流程自动化提供了坚实的保障,让企业的财务报销更加安全可靠。
在降本增效方面,合思更是表现出色。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴发票,只需在系统中简单操作即可完成报销申请。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以通过系统自动处理报销数据,提高了工作效率。此外,合思还节约了场地和耗材成本,电子会计档案的管理方式取代了传统的纸质档案,减少了对存储空间和打印耗材的需求。
在用户体验上,合思为员工带来了极大的便利。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印等。员工在消费时可以直接使用企业提供的支付方式,无需自己先垫付资金;消费后,系统会自动获取消费发票信息,无需员工手动开票;报销时,也无需打印纸质发票和报销单,全部通过电子方式完成。这种便捷的用户体验,让员工对报销流程自动化有了更深刻的感受,提高了员工的满意度。
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5逐步进化,最终实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这是报销流程自动化的一个重大突破,标志着企业的报销管理进入了一个全新的时代。
成功案例:报销流程自动化的最佳见证
合思在多个行业拥有众多成功应用案例,这些案例是报销流程自动化的最佳见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了财务数字化转型,在报销流程自动化方面取得了显著成效。效率提升了300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。通过合思的费控系统,动力源实现了费用申请、审批、报销的全流程自动化,大大提高了财务工作的效率。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加快捷,减少了报销的等待时间。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了更加便捷、高效的差旅预订和管理方式。同时,消费数据的自动同步和分析功能,也让企业能够更好地控制差旅成本。在报销流程上,实现了自动化的差旅费用报销,员工无需再为差旅报销的繁琐流程而烦恼。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。合思档案的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的档案管理解决方案。在报销流程中,相关的会计档案可以实现自动化存储和查询,方便了财务人员的工作,也提高了报销流程的效率。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成就,特别是在报销流程自动化方面,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步创新和完善产品服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大突破,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验报销流程自动化带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。