在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务领域正经历着从信息化到智能化的深刻变革。业财融合已然成为企业发展的关键瓶颈，而国家大力推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是让企业感受到了财务数字化转型的迫切性。费用支出管理作为企业日常运营中的重要一环，长期以来存在着诸多痛点。合思的敏捷财务收支管理平台，如同暗夜中的明灯，为企业提供了有效的解决方案，引领企业开启报销流程数字化的全新篇章。
产品背景与行业痛点：传统费用管理的困境与变革需求
随着企业发展步入工业化中后期，服务型企业对于管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。然而，企业费用支出管理却深陷重重困境。费用报销处理过程繁琐，耗时耗力，员工常常需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行审核，效率低下。
支出种类繁杂也是一大难题，不同部门、不同项目的费用类型千差万别，使得费用管理的难度大大增加。而且，传统的费用管理模式合规性较差，难以有效防范财务风险。
传统的费用管理模式多依赖手工操作或简单的OA、财务系统，这些系统功能有限，无法精准搭建费控管理功能模块。企业组织结构不断快速变化，传统模式难以适应这种动态调整，导致费用管理与企业实际运营脱节。
电子发票和电子档案政策的推广，进一步倒逼企业进行费用管理的数字化升级。报销流程数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思的平台帮助企业实现了报销流程数字化，让企业能够更加高效地管理费用支出，挖掘更多净利润。在这个平台上，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势：数字化报销的强大支撑
- 分级费控管理：定制化的费控升级之路
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，每个层级都代表着不同的费控水平，从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在消费时使用指定的支付方式，系统即可自动完成费用记录和报销申请，大大提升了员工的报销体验。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”。费用数据在各个环节自动流转，无需人工干预，同时实现了预算、报销、支付和核算的统一，提高了财务数据的一致性和准确性。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。系统可以根据企业的历史数据和业务规则，自动进行费用分析和风险预警，为企业管理层提供决策支持，实现企业费用管理的智能化升级。
- 广泛连接能力：构建全面的数字化生态
未来费控厂商需要进一步扩展广泛连接能力，合思的平台正是顺应这一趋势的典范。平台扩展了多场景报销和企业采购能力，不仅涵盖了传统的差旅费、办公用品采购等场景，还支持更多新兴业务场景的费用管理。
与多种系统和供应商对接，合思的平台能够实现数据的无缝流转和共享。企业可以将不同系统中的数据整合到一起，进行统一管理和分析，提高企业的整体运营效率。
强调商城平台化属性，平台为企业提供了一个集中采购的平台，企业可以在平台上直接与供应商进行交易，享受更优惠的价格和更优质的服务。提升企业金融能力，平台与金融机构合作，为企业提供融资、理财等金融服务，帮助企业优化资金管理。
- 财务中台能力：精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思平台的核心优势之一。该中台具备管理控制场景自定义能力，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，自定义费用管理的规则和流程。
广泛集成能力使得财务中台能够与企业内部的各个系统进行对接，如ERP、CRM等。通过数据的实时共享和交互，财务中台可以为不同员工和管理部门提供个性化的服务，满足他们的不同需求。
提高组织整体的精细化管理运作能力，财务中台可以对企业的费用支出进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行调整。通过精细化管理，企业可以降低成本、提高效益，增强市场竞争力。
应用场景与案例：报销流程数字化的成功实践
- 医药行业：合规与效率的双重提升
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯。每一笔费用都可以准确地对应到具体的讲者和项目，方便企业进行费用管理和审计。
通过银企直连一键支付，企业可以快速、安全地完成费用支付，满足了行业合规要求，同时提高了报销效率。员工无需再等待漫长的报销周期，资金可以及时到账，提高了员工的满意度。
- 软件行业：高效费控助力项目管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
预算动态管理及可视化让企业管理层可以实时了解项目的费用支出情况，及时调整预算。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少了人工录入的工作量和错误率。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到项目中，方便企业进行项目成本核算和分析。
通过这些功能的应用，企业提高了报销审批效率，削减了运维成本。员工可以更快地完成报销流程，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
- 连锁经营行业：数字化管理提升运营效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。
员工在报销时，系统会自动关联合同和台账信息，确保报销的费用符合合同约定。报销和支付的联动使得企业可以实时掌握资金流向，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，已经成为众多企业实现报销流程数字化的首选。如果您的企业也面临着费用支出管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验报销流程数字化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更大的价值，共同开启企业财务数字化的新征程。
