在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘更多净利润的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业在财务分析与报销方面实现质的飞跃。
市场风云：企业差旅成本攀升挑战凸显
在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。企业营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力面临考验。与此同时，差旅市场在经历了特殊时期后，需求与价格双双上升。机票折扣不再如往昔那般诱人，酒店价格也一路水涨船高。这一系列变化，使得企业的差旅成本直线攀升，成本压力犹如一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
痛点剖析：差旅管控难题亟待破解
企业在差旅管控的征程中，遭遇了重重痛点。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够实现差旅成本的降低，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法就像是一把双刃剑，在砍去成本的同时，也可能对企业的可持续发展造成负面影响。
下沉市场的差旅管控，宛如一片尚未完全开发的神秘领域，充满了挑战。企业在这片市场中，面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯艰难、优化供应链和管理成本棘手等诸多问题。
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅日益频繁。然而，这也带来了一系列新的难题。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐以及货币汇率波动等挑战，如同在波涛汹涌的大海中航行，需要小心翼翼地应对各种风险。
线下差旅费用管控的不透明性，如同笼罩在企业上空的一层迷雾，使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业更是面临着会计凭证管理和合规风险的双重挑战，仿佛在一条布满荆棘的道路上艰难前行。
策略指引：从硬控迈向智控的转型之路
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式，迈向更加智能化的“智控”模式。这意味着企业要借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，企业还要在差旅制度和行为上进行优化，实现“省”与“赚”的完美平衡。在控制成本的同时，积极寻找新的业务增长点，就像在黑暗中寻找到一盏明灯，照亮企业前行的道路。
核心模块：六大法宝助力差旅管控
-
精细化管控：无感管控差旅活动
通过制定灵活的差标，企业能够根据不同的业务场景和员工需求，进行个性化的差旅管理。利用BI差旅风控系统，企业可以实现对差旅活动的无感管控，及时发现并纠正违规行为，确保差旅费用的合理支出。财务分析与报销在这个过程中发挥着重要作用，通过对差旅数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的差旅政策。 -
AI应用：智能服务提升差旅体验
提供智能审批功能，员工只需轻轻一点，系统就能快速完成审批流程，大大节省了时间和精力。行程与住宿推荐功能，根据员工的出行需求和偏好，为其推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务让员工无需繁琐的操作，即可轻松完成差旅预订。差旅预算自动计算功能，实时监控差旅费用的支出情况，确保不超过预算。这些智能服务的应用，不仅提升了员工的差旅体验，也为财务分析与报销提供了更加准确的数据支持。 -
下沉市场策略：定制服务适应市场需求
针对下沉市场的特点，企业采取定制化产品、多渠道销售、精准营销等策略。定制化产品能够满足下沉市场客户的个性化需求，多渠道销售可以扩大产品的覆盖面，精准营销则能够提高营销效果。通过这些策略的实施，企业能够更好地适应下沉市场的需求，在这片市场中站稳脚跟。财务分析与报销也需要根据下沉市场的特点进行调整，以确保企业在该市场的财务健康。 -
出海服务：一站式解决方案拓展全球业务
整合全球优质服务商渠道，企业为出海业务提供了一站式多语言服务解决方案。员工在国外出差时，无需担心语言不通和服务不便的问题。7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决遇到的问题。这种一站式服务，不仅提升了员工的出海体验，也为企业的全球业务拓展提供了有力保障。财务分析与报销在出海业务中也需要考虑到不同国家和地区的财务法规和税收政策，确保企业的合规经营。 -
线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中的各种线下消费，都可以使用易商卡进行支付。易商卡还具备自动入账归档功能，员工无需手动整理发票和报销单据，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。财务分析与报销在这个过程中更加便捷和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
电子会计档案管理：应对数电票时代挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统，企业能够有效应对数电票时代的挑战。电子会计档案管理系统可以实现发票的电子化存储和管理，方便企业进行财务分析与报销。同时，系统还具备强大的查询和统计功能，企业可以随时了解发票的使用情况和财务状况。这为企业的合规经营提供了保障，也提高了财务管理的效率。
竞争优势：合思生态铸就卓越实力
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业提供了丰富的选择。提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工身在何处，都能享受到贴心的服务。具备全方位的数字化产品功能，可实现差旅活动的全流程管控和全员参与。在财务分析与报销方面，合思的数字化产品能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
成功案例：实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在这个过程中，财务分析与报销发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并采取措施加以解决。最终，企业的差旅成本得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思的精细化管控和定制化服务，企业能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅政策。财务分析与报销在这个过程中也起到了关键作用，通过对不同地区差旅数据的分析，企业可以调整差旅政策，实现成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。这一项目通过智能化的管理手段，帮助企业实现了差旅成本的降低。财务分析与报销在这个项目中，为企业提供了准确的成本数据，帮助企业评估项目的效果，并做出相应的调整。
服务体系：全流程数智化差旅管理解决方案
合思提供从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。财务分析与报销贯穿于整个流程中，为企业提供了全面的财务管理支持。同时，合思还提供线上线下多渠道预订服务和7 * 24小时客服支持，确保企业员工在差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践案例，为企业提供了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案。财务分析与报销在合思的解决方案中发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化，借鉴合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
