在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技领航:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和专业服务。公司借助敏捷的财务收支管理平台,如同一位精细的财务管家,帮助企业深挖每一笔净利润。
其依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,让企业在财务数智化的道路上无后顾之忧。
功能探秘:合思核心产品与技术亮点
- 费控报销:智能流程革新报销体验
合思的费控报销功能实现了申请、审批、报销、入账、归档的全流程线上化流转。支持移动审批,让领导无论身处何地,都能及时处理报销事务。借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,简化了繁琐的报销流程。同时,发票自动验真、查重功能如同一位严谨的财务审核员,有效解决了电子发票重复报销问题,为财务人员分担了大量审核压力。
在传统模式下,员工可能需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要逐一核对发票的真实性和合规性。而合思的费控报销功能,让这一切变得轻松简单。员工只需在线提交报销申请,系统自动识别发票信息,财务人员通过系统即可完成审核,大大节省了时间和精力。
- 预算管控:跨系统精准预算管理
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。
这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。在传统模式下,企业可能需要人工进行预算统计和分析,不仅效率低下,而且容易出现误差。而合思的预算管控功能,实现了自动化的预算管理,让企业的预算管理更加精准、高效。
- 对公付款:合同管理与付款高效关联
合思的对公付款功能拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,可实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联。
在企业的日常运营中,对公付款是一项重要的财务工作。传统模式下,合同管理和付款流程可能相对独立,容易出现信息不及时、不准确的问题。而合思的对公付款功能,将合同管理和付款流程紧密结合,让企业能够更好地掌握付款情况,避免出现付款风险。
- 系统集成:打破数据孤岛实现高效流转
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接。实现了基础数据同步、业务数据跨系统流转,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。
在当今数字化时代,企业内部的各个系统之间往往存在数据不互通的问题,导致工作效率低下。合思的系统集成功能,让企业内部的各个系统能够实现数据共享和业务协同,提高了企业的整体运营效率。
- BI数据分析:数据洞察助力精准决策
合思提供各类分析报表,如差旅费分析报表、费用波动分析报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
在企业的经营决策中,数据是非常重要的依据。传统模式下,企业可能需要花费大量时间和精力来收集和分析数据。而合思的BI数据分析功能,能够自动生成各类分析报表,让管理者能够及时了解企业的经营状况,做出更加精准的决策。
优势剖析:合思对比传统模式卓越之处
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,流程繁琐,效率低下。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过自动化流程和智能管控,提高了工作效率,降低了人员成本。加强了预算管控和费用合规性,减少了企业经营风险。提供了实时的数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式。合思的解决方案正好满足了企业的这一需求,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
案例见证:合思解决方案实战成效
- 动力源:一站式解决方案提升报销效率
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过合思的解决方案,动力源的报销流程得到了极大的优化。员工可以在线提交报销申请,领导可以随时随地进行审批,财务人员可以快速处理报销业务。同时,合思的数据分析功能,让企业能够更好地了解费用支出情况,为企业的成本控制提供了有力的支持。
- 汉威科技:解决财务难题提升核算效率
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的财务提升。预算管控功能让企业能够更好地控制成本,对公付款功能让企业的付款流程更加规范、高效,发票智能校验和自动生成凭证功能让财务人员的工作更加轻松、准确。
- 派克新材:优化报销流程提升工作效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,优化了报销流程,提升了财务工作效率和数据准确性。
在派克新材的实际应用中,合思的解决方案发挥了重要作用。移动审批让领导能够及时处理报销申请,AI技术OCR自动识别让发票信息录入更加快速、准确,发票自动验真查重功能避免了重复报销问题,银企直联功能让付款更加便捷、安全。
- 江西中机:智能管控优化企业费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率。
合思的解决方案为江西中机的费控工作带来了新的变革。多种差旅标准智能管控让企业能够更好地控制差旅费用,线上审批与线下收票双流合一让报销流程更加顺畅,费用数据一站式管理让企业能够更好地掌握费用支出情况,合思BI数据分析报表为企业的决策提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的应用成效。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续深化产品创新和服务升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将与企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。