在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革在为企业带来新机遇的同时，也让传统财务档案管理面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到行业的痛点，及时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
产品背景：智能化报销管理破行业痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频出。众多企业在财务档案管理方面陷入了困境，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为制约企业发展的瓶颈。
好想你健康食品股份有限公司就是其中的典型代表。在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找困难，管理成本居高不下，且难以满足合规要求。COMMUNE幻师也面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理困难等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。
在这样的背景下，智能化报销管理成为企业的迫切需求。合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
方案概述：智能化报销管理打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该方案基于广泛连接的生态，为企业提供从“消费 – 入账 – 归档”的全方位财务数智化服务。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过自动组装档案，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的精准匹配，高效管理实物档案。有了合思档案，企业的智能化报销管理不再是遥不可及的梦想，而是可以切实落地的解决方案。
核心功能：智能化报销管理的强大支撑
合思档案具有诸多独特的功能和优势，为智能化报销管理提供了强大的支撑。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统接口实现，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的高效处理提供了保障。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让档案管理更加规范。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集、制档、管理、利用各环节都表现出色。档案制档可实现智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。这些功能确保了企业的财务档案管理符合法规要求，同时提高了工作效率，降低了管理成本。
应用场景：智能化报销管理成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业的智能化报销管理提供了成功范例。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了巨大的变革。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成效不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还大大提高了企业的报销效率，提升了员工的满意度。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少了3个财务人力。合思档案的应用让企业的财务档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案及更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能化报销管理带来的便利和价值。
