在当今数字化浪潮席卷全球的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和先进的无需报销解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过一家客户的真实转型案例，深入领略合思在电子凭证数字化转型方面的卓越能力。
零食巨头报销难题待解
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上可谓家喻户晓。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。然而，巨大的业务量也带来了诸多财务挑战。
该企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链结构复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅工作困难重重，会计档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，并进行人工记账。
而且，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。规范报销流程在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案重塑报销格局
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费的便捷操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，则实现了统一开票、线下结算、手工记账。这一系列操作使得财务工作更加规范和高效，规范报销流程得到了有效落实。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型成效彰显合思实力
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。这充分体现了合思方案在成本控制和效率提升方面的强大优势。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立了档案证据链。规范报销流程在这个过程中得到了全方位的保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
通过此次合作，充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力和专业能力。在未来，合思将继续紧跟国家政策动向，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的产品，开启规范报销流程、财务数智化转型之旅。
