在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业带来了脱胎换骨的显著变革。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思如何借助差旅系统集成,助力企业巧妙解决财务难题,顺利实现降本增效的目标。
动力源:传统财务模式下的困境之舞
动力源,作为我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务犹如一张庞大而细密的网,广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域。
然而,随着企业的不断发展壮大,如同一艘在大海中航行的巨轮,动力源也遭遇了诸多暗礁。多系统林立的状况,就像一座由不同风格建筑组成的城市,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,数据孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,艰难且痛苦。手工录入不仅耗费大量时间和精力,还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集和整合,导致信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅系统集成对于动力源来说,就像是一场及时雨,迫切需要解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案:差旅系统集成的破局之剑
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,而差旅系统集成在其中发挥了至关重要的作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过差旅系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无。
在无需报销方面,差旅系统集成带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同一条精密的流水线,高效而准确。
此外,系统强大的连接能力也是差旅系统集成的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的物流枢纽,能够快速准确地处理各种信息和业务。
显著成效:差旅系统集成的价值彰显
应用合思财务数字化解决方案以及差旅系统集成后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效。
从员工层面来看,差旅系统集成带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大简化。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了显著提升。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过差旅系统集成查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案以及差旅系统集成的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,借助差旅系统集成助力企业实现全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的差旅系统集成解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。