在当今企业运营中,差旅管理是一项至关重要的工作。今天,我们将深入剖析一家上市公司在差旅管理方面的成功转型案例。这家公司在合思的助力下,实现了差旅管理的数字化升级,显著提升了效率、降低了成本,真正做到了差旅管理实现智能化。
高端制造领域的行业明珠
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明珠,作为上市公司,它拥有着庞大的规模。公司旗下有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务广泛且涉及多地。如此庞大的规模使得企业的差旅活动十分频繁,涵盖了多种商务场景。然而,传统的差旅管理模式却成为了企业发展的掣肘。
传统差旅管理的重重困境
员工报销之苦
在传统差旅管理模式下,员工面临着诸多不便。企业依赖多系统操作,且不支持移动端,员工在出差过程中需要个人垫资。报销流程繁琐,时效长达 2 个月,这让员工的资金压力增大,报销体验极差。很多员工辛辛苦苦出差回来,还要长时间等待报销款项,影响了工作的积极性。差旅管理实现智能化成为了员工们的迫切需求。
财务工作之繁
财务人员的工作也并不轻松。他们需要进行手工做账、验真查重、超标核对等繁琐工作。每一笔费用都要仔细核对,工作量巨大且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,导致企业费用居高不下。这种缺乏数据支撑的管理决策,使得企业在差旅管理方面难以做到精准把控。差旅管理实现智能化能够有效解决这些问题。
合思打造的一站式解决方案
面对客户的困境,合思拿出了专业的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一套完整的差旅管理体系。
精准管控功能
系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。通过预算预占用,企业能够提前对差旅费用进行规划和控制,避免超支情况的发生。费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定,防止不合理费用的产生。行程重叠校验可以避免员工重复报销等问题,提高了费用管理的准确性。差旅管理实现智能化在这些功能中得到了充分体现。
一站式服务体验
合思提供的一站式差旅管理服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工无需在多个系统之间切换,只需在一个平台上就能完成所有差旅相关操作。从差旅申请到费用报销,整个流程都变得更加顺畅。差旅管理实现智能化让企业享受到了前所未有的便捷。
有条不紊的实施步骤
员工便捷操作
在实施过程中,员工通过移动端即可完成差旅申请。在合思商城消费时,无需个人垫资,还能直接开票。这大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。员工可以更加专注于工作,而不用担心差旅费用的问题。差旅管理实现智能化让员工的工作体验得到了极大提升。
财务轻松对账
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行 1 次对账,系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。差旅管理实现智能化让财务工作进入了一个新的阶段。
数据洞察之旅
利用合思 BI·差旅分析,企业可以获得多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅行为,帮助企业洞察差旅数据背后的规律。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。差旅管理实现智能化让企业能够做出更加科学的管理决策。
显著的成果与效益
员工效率飞升
通过合思的解决方案,员工报销效率提升了 300%。原本需要 2 个月才能完成的报销流程,现在大大缩短,员工能够更快地拿到报销款项。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了员工的工作积极性。差旅管理实现智能化让员工感受到了实实在在的变化。
财务成本骤降
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作减少了财务人员的工作量,使得企业能够用更少的人力完成更多的工作。同时,数据的精准分析也帮助企业降低了差旅费用。差旅管理实现智能化为企业带来了显著的经济效益。
客户的高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣,这种合作让企业在差旅管理方面取得了巨大的进步。差旅管理实现智能化得到了客户的认可和肯定。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴这家上市公司的成功经验。选择合思的解决方案,开启数字化差旅管理新时代,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理实现智能化带来的便捷与效益。差旅管理实现智能化,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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