在当前经济环境下,企业利润增长正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控,已成为企业挖掘净利润的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管理自动化解决方案,助力企业应对差旅管控难题。
市场形势洞察:新增长与新挑战并存
在当前的经济环境中,企业发展步入了相对缓慢的增长阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出降低的态势。然而,差旅市场在经历疫情后却展现出需求与价格齐升的局面,这无疑给企业带来了更大的成本压力。
与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。这些新的市场领域,也为企业的差旅管控带来了全新的需求。企业需要适应不同市场的特点,制定更加精准的差旅管理策略。差旅管理自动化解决方案能够帮助企业更好地应对这些市场变化,提升差旅管控的效率和效果。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅成本管理方面,存在着诸多亟待解决的问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等,就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
在传统的差旅成本管理模式下,硬控手段往往导致员工体验差,同时还伴随着较高的合规风险。对于下沉市场,管控方式较为粗放,难以满足市场的多样化需求。海外差旅方面,资源分散、信息碎片化的问题较为突出,给管理带来了极大的困难。线下消费的管控不透明,也使得企业难以准确掌握差旅成本的实际情况。在数电票时代,传统的管理模式更是难以适应新的要求。差旅管理自动化解决方案能够针对这些痛点,提供有效的解决办法。
解决方案整体策略:从硬控迈向智控
企业的差旅管理需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。
这一转变需要优化差旅制度和员工的差旅行为,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。差旅管理自动化解决方案正是实现这一转变的有力工具,它能够帮助企业建立起更加科学、高效的差旅管控体系。
核心模块:全方位管控差旅成本
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差旅消费智能管控
差旅消费管控是差旅管理的核心环节之一。通过智能差标、奖励计划以及风控系统等功能,能够实现对差旅活动的无感管控。智能差标可以根据不同的场景和人员,自动匹配合适的差旅标准;奖励计划能够激励员工节约差旅成本;风控系统则可以实时监控差旅行为,及时发现并纠正违规行为。差旅管理自动化解决方案中的这些功能,能够让企业的差旅消费更加合理、合规。 -
下沉市场精准管控
下沉市场有着独特的特点和需求。与相关合作方建立丰富的酒店资源,并科学设置差标管控金额,能够实现对下沉市场差旅成本的精准管控。差旅管理自动化解决方案可以帮助企业更好地了解下沉市场的情况,制定更加符合市场需求的差旅策略。 -
海外差旅高效管控
海外差旅由于涉及到不同的国家和地区,管理难度较大。整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和全流程预订管理系统,能够有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化的问题。差旅管理自动化解决方案可以让企业的海外差旅管理更加高效、便捷。 -
线下消费透明管控
线下消费在差旅成本中占据着一定的比例。推出的相关卡片,能够实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。这不仅提高了管理的透明度,还减少了人工操作的误差和工作量。差旅管理自动化解决方案能够让企业对线下消费有更清晰的了解和控制。 -
数电票高效管理
数电票时代对企业的财务管理提出了新的要求。建设与迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理,能够帮助企业更好地适应数电票时代的变化。差旅管理自动化解决方案可以让企业的数电票管理更加高效、安全。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和服务。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加全面、便捷的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思的差旅管理自动化解决方案在市场上具有较强的竞争力。
成功案例:实践验证解决方案成效
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违规管控案例
某企业应用合思的差旅管理自动化解决方案后,通过系统的风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地降低了差旅成本,提高了合规性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明差旅管理自动化解决方案能够在满足业务需求的同时,实现成本的有效控制。
服务体系:一站式满足企业需求
合思提供一站式差旅服务,包括线上线下多渠道预订、7 * 24小时中英文客服支持等。这些服务能够满足企业不同的需求,让企业在差旅管理过程中更加省心、省力。差旅管理自动化解决方案不仅仅是一个软件系统,更是一套完整的服务体系。
差旅管理自动化解决方案能够帮助企业应对市场变化和挑战,实现差旅管控的“智控”。通过平衡“省”与“赚”,企业可以挖掘更多的净利润,在市场竞争中取得优势,实现可持续发展。如果您想进一步了解差旅管理自动化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其为企业带来的价值。