在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效，尤其在差旅报销优化方面成效显著。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
差旅报销困境：复杂业务下的难题
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，差旅报销问题尤为突出。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统之间存在着严重的壁垒，整体流程复杂。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂。同时，复杂的组织架构也让各主体流程繁复，极大地影响了报销效率。
合思方案：破解差旅报销困局
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，有效实现了差旅报销优化。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息流通更加顺畅。
– 无需报销革新体验
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现高效的数据交互。
合作历程：稳步推进差旅报销优化
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方将相关系统进行了数据同步和对接，对报销流程进行了优化。通过逐步推进，实现了系统集成和无需报销的功能，为动力源的差旅报销优化奠定了坚实的基础。
显著成效：差旅报销优化成果凸显
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，差旅报销优化效果显著。
– 效率大幅提升
应用合思方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加轻松便捷。
– 财务管控加强
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
– 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：认可差旅报销优化价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅报销优化方面的认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅报销优化方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销优化带来的便捷与高效。
