在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过引入合思的智能化报销管理解决方案，实现了显著的财务数字化转型成效。接下来，就让我们深入了解这家企业的转型之旅。
客户核心成效：智能化报销管理显神功
该客户借助合思智能化报销管理解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。旗下130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息获取的效率。
在财务入账方面，智能化报销管理发挥了巨大作用，财务入账效率提高了60%。这意味着财务人员能够更快速准确地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
同时，在差旅费用管理上，智能化报销管理帮助企业实现了精细化管控，年度节约200万+差旅费用。这不仅为企业节省了大量的成本，还优化了企业的资源配置。
客户背景与挑战：传统管理困境待破局
这家国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，其业务覆盖全国。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，使得企业的管理流程跨多个系统。传统的管理方式繁杂且低效，数据在不同系统之间难以流通，给企业的运营带来了诸多不便。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的效率低下，也给企业的合规运营带来了潜在风险。
解决方案概述：智能化报销管理全方位赋能
合思推出的智能化报销管理解决方案，采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为企业提供了全方位的财务管理支持。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作体验。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成费用申请，真正实现了便捷高效。
同屏比价功能让企业在费用支出上更加明智。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，不仅提高了财务处理的准确性和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能化的手段，会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务合规运营提供了有力保障。
成效与成果：智能化报销管理铸就卓越业绩
在差旅费用管理上，智能化报销管理帮助企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。通过精细化的管控和智能的数据分析，企业能够更好地控制差旅成本，优化差旅安排。
财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。智能化报销管理系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的决策提供了更加准确及时的数据支持。
该方案打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业能够更加方便地查阅和使用会计档案，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
客户反馈：智能化报销管理获高度认可
企业相关人员表示，应用合思智能化报销管理解决方案后，解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大的问题得到了有效解决，员工可以随时随地在线查阅会计档案，提高了工作效率。
会计档案管理成本高的问题也得到了改善。智能化的档案管理系统降低了人力物力的消耗，提高了档案管理的效率和准确性。
差旅费申请和审批不便的问题得到了优化。员工可以通过系统便捷地提交申请，审批流程更加高效，大大提高了员工的满意度。
财务对账和记账繁琐的问题得到了解决。智能化报销管理系统实现了自动对账和记账，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的质量。
未来合作与展望：智能化报销管理开启新征程
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路的智能化报销管理，释放数据价值，加深业财融合。
智能化报销管理将推动企业实现更高水平的数字化转型。在数据的支持下，企业能够做出更加科学合理的决策，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的智能化报销管理解决方案，将为企业的财务数字化转型提供有力的支持。如果你也想体验智能化报销管理带来的卓越成效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
